Зберігання трудових книжок: права працівників та обов'язки інспекторів

Є чітка норма – стаття 48 Кодексу законів про працю, яка говорить, що паперова трудова книжка має зберігатися у працівника.

Оновлена редакція статті 48 КЗпП запрацювала з 10 червня 2021 року. Тобто зараз можуть бути дві ситуації:

1. Трудова книжка зберігається у роботодавця. Якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року, трудова книжка залишається у роботодавця. У цьому випадку підприємство веде Книгу обліку руху трудових книжок, зберігає всі паперові трудові книжки.

2. Трудова книжка зберігається у працівника
Якщо працівника прийняли після 10 червня 2021 року, роботодавець уже не бере на себе відповідальність за зберігання трудової книжки. Чому? Трудове законодавство не зобов’язує роботодавця зберігати її.
Норма про це вже не діє.

Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:

· При звільненні працівника.

· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).

Якщо компанія працює, наприклад, у Києві, де бойових дій немає, роботодавець не може на підставі статті 7 Закону №2136 просто так роздати всім працівникам трудові книжки.Є легальний вихід! Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати.

Цей підхід підтримує навіть Держпраці.

Що потрібно зробити? Взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!