ОЛ
Ольга
31.03.2025 | 15:01
Відповідь надано
Чи допустимо подавати скан-копії трудових книжок до ПФУ
Вітаю. Чи не буде порушенням, якщо я (інспектор з кадрів комунального некомерційного підприємства) подам до ПФУ скан копії трудових працівників, а не повністю оцифрований варіант? Дякую.
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.03.2025 | 22:00
Очікує відповідь
Ні, це не буде порушенням.
Можете передати скан копії трудових книжок. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження згідно п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Tex. Даний порядок передбачає можливість передавати сканкопії трудових книжок.
Стане у пригоді - https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
РО
Роман
20.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Схожість посадових обов'язків головного бухгалтера та заступника
Чи можуть бути схожі посадові гол бух і його заступника у питаннях завдань та обов'язків…
МА
Мар"яна
20.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Запит на посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами
Надайте будь ласка посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами…
АН
Анна
20.05.2026 | 12:46
Відповідь надано
Оформлення на роботу прибиральником з обмеженнями за здоров'ям
Добрий день! Чи можливе оформлення на посаду прибиральника виробничих приміщень на повну ставку (це також її бажання), при наявності у кандидата довідки МСЕК (3 група, довічно) , в якій зазначено, що протипоказана праця зі значним фізичним навантаженням (ІПР протермінована)…
ЛШ
Шамсудінова Лілія
20.05.2026 | 12:34
Відповідь надано
Які посади в лікарні дають право на пенсію за вислугу
Добрий день. Як правильно зрозуміти які саме посади в лікарні підпадають під постанову 909 від 04.11.1993 Про перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років? Питання в…
НФ
ФЕРЕНЦ НАТАЛІЯ РОМАНІВНА
20.05.2026 | 12:33
Відповідь надано
Правильне оформлення відпустки та відрядження співробітника у документації
Співробітник буде у відпустці по 22.05.2026 у місті Х, 23-24.05.2026 вихідні дні, а 25.05.2026 направляється у відрядження у місто К, офіс знаходиться у місті З., проте він відбуває у відпустку з міста Х, де перебував у відпустці.Як правильно оформити це документально і…
НА
Надія
20.05.2026 | 12:30
Відповідь надано
Складання внутрішнього документа для фіксації цільового внеску
Приклад складання внутрішнього документа наказа щоб зафіксувати розрахунок і виплату цільового внеску . Щоб обґрунтувати нарахування станом на 31.03.2026, доцільно мати внутрішній розрахунок суми внеску та наказ керівника про його визнання, які стануть первинними документами до…
ОЛ
Олександра
20.05.2026 | 12:24
Відповідь надано
Власники критично важливих підприємств бронюються без квоти 50%
Доброго дня, власники критично важливих підприємст бронються без квоти 50%? І навіть якщо їх декілька…
ОБ
Барабаш Олеся Олександрівна
20.05.2026 | 12:13
Відповідь надано
Терміни повідомлення ТЦК при переведенні працівника на нову посаду
Працівника перевели на іншу посаду. Треба повідомити ТЦК протягом 7 днів з дня видання Наказу чи до 5 числа наступного місяця…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:57
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці при зміні призвища працівниці
Як зробити запис в трудовій при зміні призвища працівниці…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу неповнолітнього та згода батьків
Які документи потрібні при прийнятті на роботу неповнолітнього? Чи потрібна згода батьків…
ТЧ
Чудак Тетяна
20.05.2026 | 11:26
Відповідь надано
Коректний військовий облік під час реорганізації підприємства: важливі нюанси
Доброго дня! На підприємстві ведеться військовий облік списки відповідно додатку 5. Звірку з ТЦК не проходили, запланували пройти звірку підготували документи на ТЦК по місцю реєсттрації підприємства, 2 етапом підготували на звірку на ТЦК за місцем реєстраці працівників…
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
20.05.2026 | 11:11
Відповідь надано
Чи потрібно виключати працівника пенсійного віку з обліку
Добрий день! Підкажіть, прийняла працівника пенсійного віку 1961 року народження надав військовий квиток, звання-лейтенант. Чи повинен він у Дії у списках військовозобов'язаних відображатись як не перебуває на обліку, він же має бути виключений? Він же не є військовозобовязаним…
ОЛ
Оля
20.05.2026 | 09:43
Відповідь надано
Зміни в законодавстві щодо терміну служби працівників ОМС
Добрий день. Ми є ОМС. В нас є працівник, якому в минулому році виповнилося 65 років. Ми писали подання до міського голови і за розпорядженням міського голови йому продовжили термін перебування на службі ще на рік. А як в цьому році нам робити? Тепер є зміни у законодавстві щодо…
НЛ
Ланцевич Наталія Миколаївна
20.05.2026 | 09:39
Відповідь надано
Зобов'язання підприємства надавати інформацію про трудові відносини
Міжрегіональне управління Держпраці на підставі п.п.5 п.4, п.п.2 п.6 Положення про міжрегіональне управління, затв. наказом Держпраці від 23.09.2022 №173, звернулося з запитом про надання інформації до підприємства (елеватор) щодо оформлення трудових відносин з працівниками та…
НК
Корж Наталія Романівна
20.05.2026 | 09:13
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудову книжку працівника з інвалідністю
Працівник має встановлену групу інвалідності. Отримує пенсію по інвалідності. Вік 52 роки. Останній запис в трудовій книжці 1996р. Прийнятий на роботу до нас на п-во в грудні 2025р. Чи потрібно сканувати таку трудову книжку і передати її в ПФУ…
НК
Корж Наталія Романівна
20.05.2026 | 09:11
Відповідь надано
Визначення основного місця роботи при вступі в аспірантуру
Людина оформлена на роботу на п-ві за оновним місцем праці. Повідомила, що вступила в аспірантуру ВНЗ. Яке місце праці тоді буде основним? Маємо звільнити з п-ва з основного місця праці і оформити наново прийняття за сумісництвом? Бо аспірантура буде основним…
