Внесення змін до трудової книжки без наказу про штатний розпис

Ви можете внести зробити запис тільки за умови, що це працівник Вашого підприємства.

Ваші дії:

1. Складіть акт про відсутність наказів.

2. Видайте наказ про внесення змін до трудової книжки працівника.

3.Внесіть відповідний запис до трудової книжки.

Відповідно до п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або
уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м.Києва, держархівом
м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму. (п. 2.8 Інструкції).

У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишеться: "Запис за N таким-то недійсний". Прийнятий за такою-то професією (посадою) і у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки.

Важливо: зміни до штатного розпису, що проводились в період 1991-2003рр, можливо не відповідали Класифікатору професій, що діє зараз, тому потрібно перевірити чи відповідає назва посади, що зазначається в трудовій книжці, Класифікатору професій.

Шаблон та зразок наказу: Наказ про внесення змін до трудової книжки та інших кадрових документів

Раді допомогти, звертайтесь ще!