Отримання трудової книжки від імені звільненого працівника в Україні

Доброго вечора. Працівник звільнений у 2022р., усе з ним підписано, лише не забрав трудову книжку, зараз він за кордоном, пересилати за кордон дорого, він не хоче, чи може отримати його трудову батько, який живе в Україні і може приїхати на підприєсмтво? Якщо так, то що для цього потрібно?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

06.04.2025 | 21:28

Очікує відповідь

Віддати батьку трудову книжку Ви не маєте права (можна лише на підставі довіреності), але можете переслати її на вказану працівником адресу (це може бути адреса його батька).

Можливість видачі трудової книжки іншій особі (навіть за згодою працівника) не передбачена в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Єдиним способом довірити одержання трудової книжки іншій особі можна шляхом представництва з урахуванням норм Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#Text). Зокрема, у ст. 244 ЦКУ вказано, що представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Довіреністю вважається письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. У такому разі для отримання трудової книжки довіреність має бути посвідчена нотаріально. Також у довіреності повинні бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику – зокрема, у тексті довіреності має бути чітко зазначено, що особа уповноважена одержати трудову книжку певного громадянина, а також представляти й одержувати необхідні документи, підписувати та робити інші дії, необхідні для виконання вказаного доручення. Отже, без наявності нотаріально посвідченої довіреності Ви не можете видати трудову книжку батьку працівника.

А от переслати на вказану працівником адресу трудову книжку можна. У п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то можна попросити працівника надіслати письмову згоду на пересилання трудової книжки на певну адресу, а отримає її його батько.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату