Правомірність вимоги оригіналів документів при прийнятті на роботу

Добрий день! При прийнятті на роботу працівника , правомірні дії робітників кадрової служби які вимагають наявність оригіналів документів (паспорт, код, дипломи про освіту та ін.) якщо надані документи з ДІЇ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

15.04.2025 | 23:22

Очікує відповідь

Так, кадрова служба має право вимагати оригінали документів при прийнятті на роботу, навіть якщо кандидат надає їх у вигляді електронних копій через застосунок «Дія», якщо, наприклад, немає змоги перевірити їх на достовірність.

Можна використовувати роздруковані документи з Дії (PDF-файли), якщо вони є цифровими документами, створеними через офіційний додаток Дія, і містять QR-код для перевірки справжності.

Е-документи з Дії мають таку саму юридичну силу, як і паперові. Закон України «Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг» №1689-IX від 15 липня 2021 року повністю прирівнює е-документи до їх паперових або пластикових аналогів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1689-20#Text. Цифрові документи в “Дії” є офіційними документами. Їх можна надавати на рівні з паперовими, PDF-файл, згенерований у Дії, можна роздрукувати та долучити до кадрових документів, якщо: є QR-код, і роботодавець або кадрова служба має змогу перевірити його справжність через сканування QR-коду. Також роботодавець може отримати копії цих документів, докладніше - https://diia.gov.ua/news/shering-dokumentiv-yak-nadsilati-kopiyi-cherez-diyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату