Законність збору документів для перевірки кандидатів на роботу

Добрий день! Підприємство має внутрішню службу безпеки та перед прийняттям на роботу кандидата робить перевірку стосовно цього кандидата. Але для цієї перевірки необхідно у кандидата відсканувати всі документи (паспорт, іпн, трудову книжку, диплом, вод тощо). Підкажіть, будь ласка, наскільки це законно брати у кандидата документи, адже йому може бути відмовлено у прийнятті на роботу за результатами перевірки служби безпеки підприємства

АК

Анжеліка, консультант

експерт

19.04.2025 | 14:38

Очікує відповідь

Так, законно, але лише за письмовою згодою кандидата на роботу на обробку його персональних даних.

Відповідно до ст. 2 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n11) та п. 1 роз'яснень Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/n0001715-14#Text) дозвіл на обробку даних є добровільним волевиявленням особи. Тож якщо Ваші кандидати на роботу надаватимуть Вам письмові згоди на обробку персональних даних, то надання Вашій службі безпеки копій їх документів буде цілком правомірним (роботодавці з 2014 року такі згоди від працівників отримувати не повинні, оскільки право на їх обробку персональних даних вони набувають автоматично, але у Вашому випадку, зважаючи на те, що копії документів передаються до моменту, коли особа набуває статусу Вашого працівника і, можливо, взагалі їм не стане, то для Вас для правомірності таких дій ця згода необхідна).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату