Хто відповідає за облік робочого часу в бюджетній установі

Вести табель мають тільки ті працівники, що можуть регулярно контролювати перебування своїх колег на роботі.

Складати табель обліку робочого часу - це внутрішня справа підприємства. Це питання можна прописати в посадовій інструкції того працівника, на якого лягає цей обовязок. Зазвичай з малою кількістю працівників на підприємстві, установі складанням табеля обліку робочого часу займається бухгалтер.

На практиці найчастіше облікову політику формує головний бухгалтер (бухгалтер) установи, а керівник затверджує.

Наказ про облікову політику може бути такого зразка:

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІ із змінами і доповненнями та з метою дотримання єдиних методологічних принципів організації і ведення бухгалтерського обліку, складання та подання у встановлені строки фінансової звітності.
НАКАЗУЮ:
1. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку видатків на фінансування витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на міський відділ освіти і на виконання статті 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», встановити з 01 січня 2025 року такі засади організації бухгалтерського обліку:
1.1. Бухгалтерський облік та звітність в міському відділі освіти здійснюється бухгалтерією - головним бухгалтером, який підпорядковується начальнику відділу освіти. Кількісний склад відділу виконання бюджету, бухгалтерського обліку та звітності встановлюється штатним розписом, права і обов’язки посадових осіб відділу регламентуються відповідними посадовими інструкціями.
1.2. Затвердити графік документообігу відповідно до додатка до цього наказу (додаток 1).
1.3. Затвердити перелік осіб, уповноважених підписувати первинні документи.(додаток 2).
1.4. Забезпечити складання та подання звітності у обсязі та в строки, встановлені чинним законодавством. 1.5. Забезпечити зберігання первинних документів та облікових регістрів, які були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів, їх оформлення та передачу до архіву відповідно до вимог чинного законодавства.
2. Ведення бухгалтерського обліку:
2.1. Бухгалтерський облік, здійснення видатків на фінансування закладу, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на міський відділ освіти здійснювати за меморіально-ордерною формою.
2.2. Бухгалтерський облік та фінансову звітність проводити відповідно до правил,встановлених Міністерством фінансів України та Державною казначейською службою України.
2.3. Витрачання коштів проводити на підставі кошторисів видатків та планів асигнувань, затверджених окремо по кожній програмі видатків на фінансування витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на міський відділ освіти.
2.4. Для ведення бухгалтерського обліку здійснення видатків на фінансування витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на міський відділ освіти, застосовувати рахунки (субрахунки) плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ згідно до чинного законодавства.
2.5. Господарські операції відображати в облікових регістрах у тому звітному періоді, у якому їх здійснено. Дані аналітичного обліку повинні бути тотожні з оборотами і залишками по рахунках синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця.
2.6. Облік основних засобів та необоротних активів здійснювати відповідно до методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів в державному секторі згідно чинного законодавства.
2.7. Затверджувати склад інвентаризаційних комісій, комісій по списанню майна та інших комісій, які повинні діяти відповідно до чинного законодавства. 2.8. Списанню підлягають матеріальні цінності, непридатні для подальшого використання, виявлені недостачі, морально застарілі, фізично зношені та запаси, використані для забезпечення безперебійної роботи (за наявності підтвердних документів тільки з дозволу керівника.

Для списання основних засобів потрібно отримати погодження суб’єкта управління (якщо це передбачено нормативними актами), згідно «Положення про списання матеріальних цінностей, що є комунальною власністю територіальної громади з балансів підприємств та бюджетних установ». 2.9.Перелік документів з питань облікових процесів фінансування витрат, пов’язаних з виконанням функцій, покладених на міський відділ освіти:

Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 15 квітня 1993 року № 102 «Про затвердження Інструкції про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти» (зі змінами);

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 (зі змінами), зареєстрована в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за № 218/2658;
Наказ МФУ від 02.09.2014 р. за № 879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань» зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 30.10.2014р. №1365/261242 (зі змінами ); Наказ МФУ від 17.06.2015 р. № 572 «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації»;

Інші нормативно-правові акти.

3.Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою

Раді допомогти, звертайтесь ще!