Ні, описана вами ситуація не є порушенням. Використання електронного підпису (ЕЦП/КЕП) для ознайомлення з Правилами військового обліку (ВО) є правомірним, а підпис безпосередньо на тексті Правил (Додаток 2) замість окремого Аркуша доведення не суперечить законодавству.

Відповідно до п. 34 Порядку №1487, роботодавець зобов’язаний довести до працівників правила військового обліку під особистий підпис. Законодавство не встановлює суворої обов'язкової форми документа, у якому має бути поставлений цей підпис (чи це окремий «Аркуш доведення», чи «Журнал», чи підпис безпосередньо на документі з текстом Правил). Головною вимогою є сам факт підтвердження ознайомлення особистим підписом працівника.
Згідно зі ст. 29 Кодексу законів про працю України, ознайомлення працівників з документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням засобів електронних комунікацій із накладенням удосконаленого або кваліфікованого електронного підпису (ЕЦП/КЕП), якщо такий спосіб передбачений трудовим договором. Крім того, у період дії воєнного стану ст. 7 Закону №2136-IX дозволяє сторонам трудового договору домовлятися про будь-який доступний спосіб електронної комунікації для обміну документами.

Ваші дії повністю відповідають вимогам щодо «особистого підпису».

Раді допомогти, звертайтесь ще!