Переведення працівника у 2025 році: як внести дані до ПФУ

Добрий день, чи потрапляють данi до ПФУ у цьому роцi до ЕТК працiвника про переведення працiвника з 02.02.2025? Що та куди потрiбно внести, щоб данi про переведення працiвника там вiдобразились? Трудова книжка вiдсканова,передана та прийнята ПФУ в минулому роцi. Дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.05.2025 | 13:08

Очікує відповідь

Так, дані потраплять в електронну трудову книжку через бухгалтерську звітність.

Якщо ці дані не відображаються в реєстрі, то роботодавець може також наповнити електронну трудову книжку, скористатися функціоналом «Додати запис»; передати XML-файл з відповідними даними.

У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис. Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до постанови правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n118.

Після переходу на щомісячну звітність дані в електронній трудовій оновлюватимуться набагато швидше, раніше разі в квартал, тому тоді ми наповнювали трудову у вигляді xml-файлу або через кнопку "додати запис". Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Тому наразі немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій. Але, якщо дані не подані, чи не відобразилися, можна наповнити трудову книжку.

Інформація як перевірити електронну трудову книжку - https://kadroland.com/news/1774-audit-e-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату