Формування штатного розкладу: нюанси ставок і планування посад
1)Чи має штатний розклад повністю відповідати фактичному оформленню працівників?
тобто - якщо ми плануємо найняти працівника на 0,5/0,25 ставки - у штатному розкладі ми маємо вказати саме фактичну ставку, чи в штатці вказуємо повну, а в наказі на прийнятта фактичну (меньшу)?
2) Чи можемо ми запланувати більшу кількість посад та працівників у штатному розкладі, ніж зараз фактично у нас є та закласти їх оклади у місячний фонд, при цьому поки що вести діяльність без цих працівників(посад)? Дякую!
1. Ні, не обов’язково. Штатний розпис — це плановий документ, який відображає структуру, кількість посад і розмір окладів, вакансій, які передбачені для діяльності підприємства.
Фактичне навантаження (0,25, 0,5 ставки тощо) — це оформлення конкретного працівника, яке відображається в наказі про прийняття та в табелі обліку робочого часу, а не в штатному розписі. У штатному розписі зазначають повну ставку (наприклад, 1,0 або кількість штатних одиниць). У наказі про прийняття на роботу вказуєте, що працівник приймається на неповну зайність, вказуємо конкретні години роботи, а оплата пропорційно відпрацьованому часу. Кількість ставок це економічна величина. Це не вимагає змін у штатному розписі (якщо у вас закладена 1 ставка, але працює людина на 0,5).
2. Так, можна запланувати більше посад, ніж фактично зайнято, штатний розпис складається з урахуванням вакансій і це абсолютно законно. Штатний розпис — плановий документ, ви можете: закласти посади на майбутнє; не займати їх фактично; не нараховувати зарплату, якщо посада вакантна. Такі посади відображаються у штатному розписі, але фонд оплати праці фактично на них не витрачається, поки вони не зайняті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Переведення працівника між АЗС: наказ і заява необхідні
Запит зразка заяви на відпустку для учасника бойових дій
Як перевірити військову службу кандидата при прийомі на роботу
Чи можна видати два накази при звільненні працівника
Чи законно тримати працівників у відпустці без збереження
Включати всі види відпусток у колективний договір чи лише актуальні
Чи обов'язкова оцифровка трудової книжки, виданої у 2006
Строки зберігання наказів про відпустки без збереження заробітної плати
Прийом працівника з гіг-контрактом: можливості та обмеження
Звільнення від сплати ЄСВ для ФОП при отриманні допомоги
Чи можна вказувати перевагу особам з інвалідністю у вакансіях
Оплата лікарняного під час звільнення: важливі нюанси та дні
Запис у трудовій книжці: як правильно зазначити посаду бухгалтера
Приймаємо працівника, обрали посаду з КП 2411.2 - Бухгалтер (з …
Як вказати місце проживання при зміні облікових даних
Підскажіть будь-ласка що писати в графі "Місце проживання" в повідомленні …
Умови для одноденного звільнення працівника за власним бажанням
