🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
МА
Марина
13.05.2025 | 11:06
Відповідь надано
Формування штатного розкладу: нюанси ставок і планування посад
Доброго дня! Підкажіть будь ласка щодо формування штатного розкладу.
1)Чи має штатний розклад повністю відповідати фактичному оформленню працівників?
тобто - якщо ми плануємо найняти працівника на 0,5/0,25 ставки - у штатному розкладі ми маємо вказати саме фактичну ставку, чи в штатці вказуємо повну, а в наказі на прийнятта фактичну (меньшу)?
2) Чи можемо ми запланувати більшу кількість посад та працівників у штатному розкладі, ніж зараз фактично у нас є та закласти їх оклади у місячний фонд, при цьому поки що вести діяльність без цих працівників(посад)? Дякую!
1)Чи має штатний розклад повністю відповідати фактичному оформленню працівників?
тобто - якщо ми плануємо найняти працівника на 0,5/0,25 ставки - у штатному розкладі ми маємо вказати саме фактичну ставку, чи в штатці вказуємо повну, а в наказі на прийнятта фактичну (меньшу)?
2) Чи можемо ми запланувати більшу кількість посад та працівників у штатному розкладі, ніж зараз фактично у нас є та закласти їх оклади у місячний фонд, при цьому поки що вести діяльність без цих працівників(посад)? Дякую!
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.05.2025 | 21:48
Очікує відповідь
1. Ні, не обов’язково. Штатний розпис — це плановий документ, який відображає структуру, кількість посад і розмір окладів, вакансій, які передбачені для діяльності підприємства.
Фактичне навантаження (0,25, 0,5 ставки тощо) — це оформлення конкретного працівника, яке відображається в наказі про прийняття та в табелі обліку робочого часу, а не в штатному розписі. У штатному розписі зазначають повну ставку (наприклад, 1,0 або кількість штатних одиниць). У наказі про прийняття на роботу вказуєте, що працівник приймається на неповну зайність, вказуємо конкретні години роботи, а оплата пропорційно відпрацьованому часу. Кількість ставок це економічна величина. Це не вимагає змін у штатному розписі (якщо у вас закладена 1 ставка, але працює людина на 0,5).
2. Так, можна запланувати більше посад, ніж фактично зайнято, штатний розпис складається з урахуванням вакансій і це абсолютно законно. Штатний розпис — плановий документ, ви можете: закласти посади на майбутнє; не займати їх фактично; не нараховувати зарплату, якщо посада вакантна. Такі посади відображаються у штатному розписі, але фонд оплати праці фактично на них не витрачається, поки вони не зайняті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВА
Валентина
14.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Вітаю. Чи вказувати в наказі про звільнення працівника в підставі, що заява такого то працівника від якогось числа і отримана укр поштою такого то числа наприклад рекомендованим листом з описом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:10
НМ
Наталя Миколаївна
14.10.2026 | 16:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Вітаю. Підкажіть будь ласка маємо закриті ФОП за 1,2,3 квартали. ФОП повністю ліквідований. Чи потрібно по ним подавати звіт F0500701 "Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за 2026 рік"…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:36
ІР
Ірина
14.10.2026 | 16:21
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
доброго дня. здали звіт за 3-й квартал про сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. чи потрібно подавати за 1-й та 2-й квартали (враховуючи, що в тих кварталах форми звіту ще не було…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 16:43
ВІ
Віталіна
14.10.2026 | 15:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
В бюджетній установі при прийнятті на роботу кожному працівнику встановлюється табельний номер. Чи обов'язково його встановлювати і чи потрібен табельний номер працівника в кадрових документах…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 18:27
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
14.10.2026 | 15:29
Відповідь надано
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Добрий день. Нам потрібно призначити посадову особу з питань ПБ (пожежної безпеки) на підприємстві. Як правильно це зробити? Чи повинна бути за це доплата? Як зробити наказ…
АК
Анна, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:39
ЛЮ
Людмила
14.10.2026 | 14:17
Відповідь надано
Призначення кандидата на основну роботу: можливі ризики та питання
Вітаю! В електронній трудовій кандидата на посаду вказана робота за сумісництвом (пояснив, що прийняли за сумісництвом бо він ФОП), а працевлаштування за основним місцем роботи він не має. Чи можуть виникнути якісь питання до нашого підприємства, якщо ми призначимо його за…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 16:01
ОК
Оксана
14.10.2026 | 13:20
Відповідь надано
Питання підпису документів для відрядження міського голови
Вітаю. Міський голова має перетинати кордон у відрядження. У пакеті документів передбачена довідка про місце роботи. Чи може її підписати сам на себе міський голова (секретар міської ради та секретар виконкому відсутні з поважних причин). З керівництва є лише заступник міського…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:49
СП
Піскун Сергій Сергійович
14.10.2026 | 13:19
Відповідь надано
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Доброго дня. Надішліть, будь ласка, перелік документів із шаблонами і зразками, щоб створити новий пакет документі на підрпиємстві 100+ людей по повітряній тривозі, якщо поки що немає ще укриття, згідно постанови 1092 від 04.09.2026 р. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:37
ЯН
Яна
14.10.2026 | 11:52
Відповідь надано
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Вітаю! Посадову інструкцію було підписано за допомогою КЕПу у сервісі ЕДО Вчасно (директор, керівник, спеціаліст). На цю посаду прийняли нового працівника, посадова не змінювалась.
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:39
КА
Катерина
14.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Вітаю. Прохання надати приклад наказу про затвердження графіку зовнішнього звіряння та приклад наказу про внесення змін до графіку зовнішнього звіряння у зв'язку із прийняттям нових працівників…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:33
ОЛ
Ольга
14.10.2026 | 11:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можуть працівники працювати за сумісництвом на повну ставку
Добрий день! Прошу проконсультувати з приводу сумісника... Чи може працівник працювати за сумісництвом на повну ставку (8год.)…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 17:11
ЛІ
Лідія
14.10.2026 | 10:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного та інвалідності: оформлення в табелі обліку часу
Добрий день. Як в табелі відображати і як оплачувати період, якщо лікарняний працівника з 03.10 по 12.10.2026. Дата встановлення інвалідності 05.10.2026. Дата проведення ЛКК та витяг про рішення 13.10.2026. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 15:11
СВ
Світлана
14.10.2026 | 09:22
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відмова у бронюванні: причини розшуку військовозобов’язаного невідомі
Вітаю. Подали заяву на бронювання. Прийшла відмова, що військовозобов’язаний перебуває у розшуку. Раніше такого не було. В чому мрже бути причина…
НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 15:58
KA
Katalin Marosi
14.10.2026 | 08:18
Відповідь надано
Що робити, якщо працівник не з'явився на роботі
Доброго дня! Працівник написав заяву про відпустку без збереження зарплати (ст.26), директор не підписав. Що робити? Якщо не зявляється працівник на роботі, фіксувати це як прогул? Що каже наше законодавство? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:20
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
14.10.2026 | 08:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва
Працівник працює за основним місцем. Хочемо працевлаштувати його ще й за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно в такому випадку формувати окрему особові справу…
НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 08:34
Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Відповідь надано
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50
ОК
Оксана
13.10.2026 | 19:43
Відповідь надано
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Доброго дня. Як юридично та організаційно грамотно відобразити посаду водія в структурі виконавчого комітету міської ради (який є юридичною особою):
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 02:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.10.2026 | 18:11
Відповідь надано
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
ми звільняєм працівника який має повернути кошти з 1 день відпустки, Утримати кошти ми не можемо, бо все вже виплачено а працівник був довго у відпустці без збереження ЗП. Мені консультанти по докум. надіслали "наказ про звільнення з утриманням коштів" як прописати речення що…
АК
Анна, консультант
експерт
14.10.2026 | 15:32
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
13.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Вітаю, чи можна надати відпустку за фактично відпрацьований час з виплатою грошової допомоги якщо державний службовець працює на посаді в державному органі меньше 6 місяців…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:04
КА
Катерина Ільницька
13.10.2026 | 17:00
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Добрий день! Оформлюємо накази на прийняття в програмі BAF, відповідно до типової форми №П-1, але програма не передбачає поле для підстави наказу. Чи обов'язково у наказі про прийняття працівника зазначати підставу: заява працівника від…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:07
