Формування штатного розкладу: нюанси ставок і планування посад
1)Чи має штатний розклад повністю відповідати фактичному оформленню працівників?
тобто - якщо ми плануємо найняти працівника на 0,5/0,25 ставки - у штатному розкладі ми маємо вказати саме фактичну ставку, чи в штатці вказуємо повну, а в наказі на прийнятта фактичну (меньшу)?
2) Чи можемо ми запланувати більшу кількість посад та працівників у штатному розкладі, ніж зараз фактично у нас є та закласти їх оклади у місячний фонд, при цьому поки що вести діяльність без цих працівників(посад)? Дякую!
1. Ні, не обов’язково. Штатний розпис — це плановий документ, який відображає структуру, кількість посад і розмір окладів, вакансій, які передбачені для діяльності підприємства.
Фактичне навантаження (0,25, 0,5 ставки тощо) — це оформлення конкретного працівника, яке відображається в наказі про прийняття та в табелі обліку робочого часу, а не в штатному розписі. У штатному розписі зазначають повну ставку (наприклад, 1,0 або кількість штатних одиниць). У наказі про прийняття на роботу вказуєте, що працівник приймається на неповну зайність, вказуємо конкретні години роботи, а оплата пропорційно відпрацьованому часу. Кількість ставок це економічна величина. Це не вимагає змін у штатному розписі (якщо у вас закладена 1 ставка, але працює людина на 0,5).
2. Так, можна запланувати більше посад, ніж фактично зайнято, штатний розпис складається з урахуванням вакансій і це абсолютно законно. Штатний розпис — плановий документ, ви можете: закласти посади на майбутнє; не займати їх фактично; не нараховувати зарплату, якщо посада вакантна. Такі посади відображаються у штатному розписі, але фонд оплати праці фактично на них не витрачається, поки вони не зайняті.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Які документи потрібні для виїзду за кордон під час відпустки
Як діяти підприємству при виклику працівника до ТЦК
Виправлення помилок у трудовій книжці працівниці після шлюбу
Військовий облік: як правильно вести списки за документами
Утворення посади старшого економіста: можливості та нюанси визначення
Наказ про відрядження для двох працівників на один день
Правильне відображення смерті військовозобов'язаного у облікових даних
Чи враховується працівник з інвалідністю у штатній чисельності
Приклад наказу про вихідний день на Пасху 13 квітня
Помилка в формулюванні наказу: уточнення посади головного бухгалтера
Чи можна надати тимчасовому працівнику відпустку без збереження зарплати
Право одинокої матері на соціальну відпустку для дитини
Як подавати звітність по інвалідах при виконанні квоти
