Оформлення посадової інструкції та її зберігання в установі

1. Вимоги до форми та змісту посадових інструкцій прописані в п.6 Загальних положень Наказу № 336 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#Text.

Так, посадові інструкції складаються із Розділів: "Загальні положення", "Завдання та обов'язки", "Права", "Відповідальність", "Повинен знати", "Кваліфікаційні вимоги" та "Взаємовідносини (зв'язки) за посадою".

Під час розроблення посадових інструкцій забезпечується єдиний підхід до побудови, структури і викладу змісту розділів. Інструкції повинні відображати повний перелік завдань та обов'язків, повноважень і відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни - чіткі визначення.

Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства організації, установи або за дорученням його
заступниками, доводяться до працівника під розписку.

2. Ні, посадова інструкція не зберігається в особовій справі працівника, так як є не персоніфікованим документом, а складається для посади (професії).

3. Посадові інструкції складаються у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий — у керівників відповідних структурних підрозділів.

4. Як правило ПІ зберігаються у відділі кадрів в окремій папці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!