Відмітка в табелі за день смерті працівника: нюанси обліку

Проставте в табелі за 19.05.2025 код НЗ до надання підтвердних документів. Відповідно до пункту 2.27 Інструкції про трудові книжки, днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо працівник помер у той день, коли за графіком у нього був вихідний, або під час перебування у відпустці, під час хвороби, датою припинення трудового договору теж слід вважати дату смерті, а не фактичний останній день роботи. (Лист Мінекономіки від 05.09.2024 № 4701-05/66441-09).Зверніть увагу - підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде.
У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text )., а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім’ї або спадкоємцям.
Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде. Тому поки не буде підтвердних документів, табелюйте такого працівника кодом НЗ. Потім можна буде зробити коригуючий табель.
Дата припинення ТД у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р.). Тобто наказ про припинення ТД у вас буде виданий пізніше дати смерті (11.03.2025), але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору дату смерті працівника (19.05.2025). ОСкільки 19.05.2025 мав би бути робочим днем для працівника, але в цей день працівник помер, то поки у вас не буде підвтердних документів, проставте за такий день в табелі обліку робочого часу код - НЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!