Оформлення змін посадових обов'язків: алгоритм дій кадровика
У даному випадку краще не «розписувати» зміни в наказі, бо їх буде багато, а розробити та затвердити оновлені посадові інструкції (ПІ). Зазвичай (особливо коли посадові розробляють на підприємстві вперше) наказ не потрібен. Посадові затверджує керівник юрособи безпосередньо (з оформленням відповідного грифу затвердження). Але у разі їх оновлення дійсно краще видати наказ «Про затвердження посадових інструкцій у новій редакції».
Повідомлення потрібно оформлювати у разі, якщо відбувається «зміна істотних умов праці».
Вважається зміною істотних умов праці, коли:
- суттєво змінюють коло обов’язків;
- додають нові напрямки роботи;
- змінюють режим, оплату, навантаження;
- змінюють характер праці.
Тоді документування відбувається наступним чином:
- службова записка або подання керівника(-ів) відповідних структурних підрозділів;
- рішення керівництва (висловлюється у резолюції);
- письмове повідомлення працівнику;
- отримання згоди або фіксація відмови;
- наказ про затвердження нових ПІ;
- ознайомлення працівників з новою редакцією ПІ під підпис (безпосередньо у посадових).
Якщо без зміни істотних умов праці – тоді БЕЗ повідомлення та згоди працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно визначити необхідність звіту за квотою інвалідності

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можливо бронювати дистанційних працівників для військового обліку
Обов'язки ФОП щодо повістки при лікарняному працівника
Оформлення наказу про вихід на неповний робочий час відпустки
Є відповідь АІ
Критерії військового обліку: вплив двох постанов на підприємство
Звіряння військовозобовʼязаних: необхідність при звільненні працівників підприємства
Документи для обробки та захисту персональних даних на підприємстві
Чи потрібно додатково платити за подарунки на вебінарі
Як замовити договір на матеріальну відповідальність для інженера
Останні зміни в кадровому обліку щодо укриття до 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на неповний день під час навчання в коледжі
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії кадровика при виключенні працівника з військового обліку
Можливість прийняття працівника на неповну ставку: питання
Кадрові дії у зв’язку з навчальною відпусткою працівника
Скасування критичності: чи потрібно анулювати бронь працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість прийняття медичної сестри на зовнішнє сумісництво
Премія за жовтень: чи потрібно виплачувати до підтвердження броні
Як правильно визначити ліміт бронювання військовозобов’язаних працівників
На порталі «Дія» відображається 31 військовозобов’язаний працівник, однак до цієї кількості включено 3 працівників, які працюють за сумісництвом і не враховуються під час…


