Оформлення змін посадових обов'язків: алгоритм дій кадровика
У даному випадку краще не «розписувати» зміни в наказі, бо їх буде багато, а розробити та затвердити оновлені посадові інструкції (ПІ). Зазвичай (особливо коли посадові розробляють на підприємстві вперше) наказ не потрібен. Посадові затверджує керівник юрособи безпосередньо (з оформленням відповідного грифу затвердження). Але у разі їх оновлення дійсно краще видати наказ «Про затвердження посадових інструкцій у новій редакції».
Повідомлення потрібно оформлювати у разі, якщо відбувається «зміна істотних умов праці».
Вважається зміною істотних умов праці, коли:
- суттєво змінюють коло обов’язків;
- додають нові напрямки роботи;
- змінюють режим, оплату, навантаження;
- змінюють характер праці.
Тоді документування відбувається наступним чином:
- службова записка або подання керівника(-ів) відповідних структурних підрозділів;
- рішення керівництва (висловлюється у резолюції);
- письмове повідомлення працівнику;
- отримання згоди або фіксація відмови;
- наказ про затвердження нових ПІ;
- ознайомлення працівників з новою редакцією ПІ під підпис (безпосередньо у посадових).
Якщо без зміни істотних умов праці – тоді БЕЗ повідомлення та згоди працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно оформити переведення працівника з сумісництва на основне
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації щорічної відпустки при звільненні працівниці
Правомірність звільнення працівника під час мобілізації та договору
Ризики зберігання кадрових документів без належного формування справ
Кадрові накази розділені по паперових папках в залежності від строку зберігання(тим. і трив), складені в хронологічному порядку по роках(накази кожного року скріплені…
Чи потрібен журнал реєстрації трудових книжок для ФОП
Прохання надайте будь-ласка, відповідь
Чи потрібно вести ФОП, журнал реєстрації трудових книжок.
Чи достатньо буде мати заяву від працівника на видачу його трудової книжки?
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи враховувати лікарняні та відпустку для зарплатного критерію
Чи буде додержано зарплатний критерій критичності, якщо сукупний дохід працівника (заробітна плата + лікарняні + відпустка) буде 3 мінімалки…
Документи для соціальної відпустки працівниці з дитиною-інвалідом
Право на соціальну відпустку для працівника з трьома дітьми
Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму
Звільнення працівника з негативним балансом використаної відпустки: алгоритм дій
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при відмові працівника від підпису розірвання договору
Є відповідь АІ
Графік змінності охоронців: законність залучення працівника орендаря
Внесення заяв про відпустки та компенсації у кадровий облік
Є відповідь АІ
Облік додаткових відпусток для медичних працівників: нюанси розрахунку
Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину
Звільнення під час щорічної відпустки: можливі дати та нюанси
Є відповідь АІ
Документи для підтвердження статусу матері у соціальній відпустці
Як правильно оформити лікарняний для мобілізованого працівника
Затвердження наказу про порядок дій під час повітряної тривоги
Чи може банк затвердити наказ, яким буде визначено порядок дій працівників під час повітряної тривоги, та організувати ознайомлення з ним під особистий підпис?
Окремо просимо повідомити, чи допустимо включити до такого наказу положення про те, що…


