Запровадження нового режиму роботи: алгоритм та рекомендації для підприємства

Це буде встановлення неповного робочого часу.

У Вас звичайна пʼятиденнка, це ж не змінний графік роботи.ТЗгідно зі статтею 56 КЗпП за угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень, або їх комбінація.

Оскільки в законодавстві йдеться про угоду сторін, то ініціювати неповний робочий час можуть як працівник, так і роботодавець.

Якщо ініціатива роботодавця, можна встановити за угодою сторін неповний робочий час, коли працівники добровільно погодились на пропозицію роботодавця. Попросіть працівників, які погодились із пропозицією, написати заяву про встановлення режиму роботи на умовах неповного робочого часу. За змістом заява не відрізнятиметься від тої, що надає працівник, коли сам просить про неповний час з фіксованими днями, для прикладу - https://kadroland.com/documents/2702-zayava-pro-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo-casu. На підставі заяви роботодавець видає наказ - https://kadroland.com/documents/2717-nakaz-pro-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo-casu-za-zayavoyu-pracivnika.

Якщо працівники не згодні на інший режим роботи, оформіть процедуру зміни істотних умов праці.

Роботодавець може змінити істотні умови праці лише, якщо є зміни в організації цтва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.

Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці https://kadroland.com/documents/1084-nakaz-pro-zminu-istotnix-umov-praci, Наказ щодо повідомлення працівників про зміни істотних умов праці

https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12

Повідомлення, для прикладу - https://kadroland.com/documents/1199-povidomlennya-pracivnika-pro-zminu-istotnix-umov-praci-vstanovlennya-nepovnogo-robocogo

Якщо працівники відмовляться продовжувати роботу у зв’язку зі зміною істотних умов, це підстава звільнити їх за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!