ІР
Ірина
29.05.2025 | 14:46
Відповідь надано
Правила роздачі паперових трудових книжок співробітникам на підприємстві
Здрастуйте. На підприємстві є паперові трудові книжки отцифровані і передані в ПФУ та неоцифровані і непередані до ПФУ по вновь прийнятим співробітникам. Чи маю я право сьогодні роздати співробітникам їх паперові трудові книжки на руки назавжди? Якими документами це оформлюється?
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.05.2025 | 16:39
Очікує відповідь
За рекомендацією ПФУ якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву.
Позиція Держпраці аналогічна, що для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву, для прикладу - Заява працівника про видачу трудової книжки . На підставі якої роботодавець видає наказ про видачу паперової трудової книжки, зразок наказу для прикладу - Наказ про видачу трудової книжки працівнику . В книзі обліку руху трудових книжок, працівники повинні поставити підписи.
Відповідальності за видачу трудових книжок на підставі заяв працівників не буде, ні на керівника, ні на підприємство.
Щодо оцифрування, то немає безумовного обовʼязку в роботодавця оцифровувати трудові книжки, це можуть зробити і самі працівники, можна їм допомогти. Зауважу, що з 10.06.2021 року трудові книжки новоприйнятих на зберігання не беремо і не обліковуємо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
РО
Роман
20.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Схожість посадових обов'язків головного бухгалтера та заступника
Чи можуть бути схожі посадові гол бух і його заступника у питаннях завдань та обов'язків…
МА
Мар"яна
20.05.2026 | 12:56
Відповідь надано
Запит на посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами
Надайте будь ласка посадову інструкцію для менеджера по роботі з клієнтами…
АН
Анна
20.05.2026 | 12:46
Відповідь надано
Оформлення на роботу прибиральником з обмеженнями за здоров'ям
Добрий день! Чи можливе оформлення на посаду прибиральника виробничих приміщень на повну ставку (це також її бажання), при наявності у кандидата довідки МСЕК (3 група, довічно) , в якій зазначено, що протипоказана праця зі значним фізичним навантаженням (ІПР протермінована)…
ЛШ
Шамсудінова Лілія
20.05.2026 | 12:34
Відповідь надано
Які посади в лікарні дають право на пенсію за вислугу
Добрий день. Як правильно зрозуміти які саме посади в лікарні підпадають під постанову 909 від 04.11.1993 Про перелік закладів і установ освіти, охорони здоров'я та соціального захисту і посад, робота на яких дає право на пенсію за вислугу років? Питання в…
НФ
ФЕРЕНЦ НАТАЛІЯ РОМАНІВНА
20.05.2026 | 12:33
Відповідь надано
Правильне оформлення відпустки та відрядження співробітника у документації
Співробітник буде у відпустці по 22.05.2026 у місті Х, 23-24.05.2026 вихідні дні, а 25.05.2026 направляється у відрядження у місто К, офіс знаходиться у місті З., проте він відбуває у відпустку з міста Х, де перебував у відпустці.Як правильно оформити це документально і…
НА
Надія
20.05.2026 | 12:30
Відповідь надано
Складання внутрішнього документа для фіксації цільового внеску
Приклад складання внутрішнього документа наказа щоб зафіксувати розрахунок і виплату цільового внеску . Щоб обґрунтувати нарахування станом на 31.03.2026, доцільно мати внутрішній розрахунок суми внеску та наказ керівника про його визнання, які стануть первинними документами до…
ОЛ
Олександра
20.05.2026 | 12:24
Відповідь надано
Власники критично важливих підприємств бронюються без квоти 50%
Доброго дня, власники критично важливих підприємст бронються без квоти 50%? І навіть якщо їх декілька…
ОБ
Барабаш Олеся Олександрівна
20.05.2026 | 12:13
Відповідь надано
Терміни повідомлення ТЦК при переведенні працівника на нову посаду
Працівника перевели на іншу посаду. Треба повідомити ТЦК протягом 7 днів з дня видання Наказу чи до 5 числа наступного місяця…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:57
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці при зміні призвища працівниці
Як зробити запис в трудовій при зміні призвища працівниці…
НШ
Шульга Наталія
20.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Документи для прийняття на роботу неповнолітнього та згода батьків
Які документи потрібні при прийнятті на роботу неповнолітнього? Чи потрібна згода батьків…
ЛІ
Івасина Людмила Олександрівна
20.05.2026 | 11:32
Відповідь надано
Визначення періоду відпустки після декретної відпустки працівниці
Працівниця використала повністю щор.відпустку до дикрету за період з 03.05.22-02.05.2023 Після 3-х річного дикрету вийшла на роботу 01.11.2025. Який період їй ставити 03.05.2023-02.05.2024 - (але ж у цьому періоді вона не працювала) чи відразу проставити 03.05.2023 по…
ТЧ
Чудак Тетяна
20.05.2026 | 11:26
Відповідь надано
Коректний військовий облік під час реорганізації підприємства: важливі нюанси
Доброго дня! На підприємстві ведеться військовий облік списки відповідно додатку 5. Звірку з ТЦК не проходили, запланували пройти звірку підготували документи на ТЦК по місцю реєсттрації підприємства, 2 етапом підготували на звірку на ТЦК за місцем реєстраці працівників…
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
20.05.2026 | 11:11
Відповідь надано
Чи потрібно виключати працівника пенсійного віку з обліку
Добрий день! Підкажіть, прийняла працівника пенсійного віку 1961 року народження надав військовий квиток, звання-лейтенант. Чи повинен він у Дії у списках військовозобов'язаних відображатись як не перебуває на обліку, він же має бути виключений? Він же не є військовозобовязаним…
ОГ
Гордійчук Олена Олександрівна
20.05.2026 | 10:54
Відповідь надано
Як виправити інформацію про прийняття працівника в Пенсійний фонд
Доброго дня .
Виникла ситуація . Підписано , але не відправлено повідомлення про прийняття працівника на роботу . Паралельно відправлено до пенсійного фонду оперативна інформація про прийняття даного працівника . Пенсійним фондом прийнято повідомлення . Працівника маємо…
Виникла ситуація . Підписано , але не відправлено повідомлення про прийняття працівника на роботу . Паралельно відправлено до пенсійного фонду оперативна інформація про прийняття даного працівника . Пенсійним фондом прийнято повідомлення . Працівника маємо…
