Як правильно вести електронні трудові книжки без оформлення

1.За бажанням відсканувати всі ТК працівників та передати їх на веб-портал ПФУ. Цього достатньо. Відомості про трудову діяльність можуть вносити самі працівники та/або їхні роботодавці. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової або інших документів, що підтверджують стаж.

Рекомендуємо Аудит е-трудової книжки https://kadroland.com/news/1774-audit-e-trudovoyi-knizki як наповнюється е- трудова https://kadroland.com/news/189334-yak-i-navishho-vnositi-zapisi-do-e-trudovoyi-knizki-2

2.Переломний момент настав 10 червня 2021 року.
Якщо працівника прийняли на роботу до цієї дати, трудова книжка може зберігатися на підприємстві.Запис у паперовій трудовій книжці може бути внесений тільки на прохання працівника.

Отже, якщо паперова трудова книжка зберігається у роботодавця (прийняли до 10.06.2021)

• Роботодавець самостійно веде запис без будь-яких вимог від працівника.


• Вносить усі записи про прийняття, переведення, звільнення, нагороди та заохочення.
  
  

Якщо трудова книжка вже у працівника (прийнятий після 10.06.2021 або забрав книжку , то роботодавець вносить запис тільки за письмовою заявою працівника. Якщо заяви немає – запис не вноситься.

3. Так, але запис про роботу за сумісництвом вноситься лише за основним місцем роботи.

Якщо роботодавець за основним місцем роботи, то працівник може звернутися, щоб внесли запис про його роботу за сумісництвом. Запис вноситься одним рядком: прийняття на роботу та звільнення з місця роботи за сумісництвом. Запис робиться після звільнення з місця роботи за сумісництвом.

Якщо працівник працював зовнішнім сумісником (тобто основне місце роботи у вас, а за сумісництвом він працював в іншій організації), то він має надати

• Довідку або копії наказів з того підприємства, де він працював за сумісництвом.

Якщо це внутрішнє сумісництво (тобто працівник працює у вас і за основним місцем роботи, і за сумісництвом), то роботодавець:

• Вносить запис на підставі наказів про прийняття та звільнення

Раді допомогти, звертайтесь ще!