Алгоритм дій кадровика і бухгалтера при оформленні декрету

Е-лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» вважають виданим через сім днів з дати, коли відкрили листок непрацездатності. Працівниця або повідомляє про відкриття е-лікарняного або роботодавець бачить його у себе в кабінеті на порталі ПФУ. Загальна тривалість такої відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами становить 126 днів. Далі працівниця має написати заяву роботодавцю про надання відпустки по вагітності та пологах, для прикладу - Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. Роботодавець на підставі цієї заяви видає наказ про надання відпустки по вагітності та пологах, для прикладу - Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. Оскільки у працівниці двійнята, то після їх народження, їй продовжать е-лікарняний на 14 к.дн., тоді знову працівниця має подати заяву про продовження відпустки, для прикладу - Заява про продовження відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами , а роботодавець вносить зміни до наказу про відпустку у звʼязку з вагітністю і пологами - Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами.

Якщо лікарняний оформлять з 1 липня, то 8 липня можна брати його в роботу. Уповноважений із соціального страхування передає до бухгалтерії підприємства рішення про призначення матеріального забезпечення.Бухгалтерія розраховує суму допомоги та надає заяву-розрахунок до ПФУ. Після надходження від ПФУ коштів на спецрахунок, їх виплачують застрахованій особі. Так само із продовженим лікарняним, статус «Готовий до сплати» він набуде через 7 днів після дати видачі. Саме з цього дня роботодавець вже може приймати рішення про надання частини допомоги по вагітності та пологах, та подавати заяву-розрахунок для здійснення її фінансування на підставі даного листка непрацездатності. У страхувальника (роботодавця) є 3 робочі дні, щоб прийняти відповідне рішення. А після цього бухгалтерія має нарахувати допомогу по вагітності та пологах та подати заяву-розрахунок до ПФУ.

Після відпустки з вагітністю і пологами працівниця має право оформити відпустку по догляду за дитиною до трьох років. Про що подає заяву роботодавцю, для прикладу Заява про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Роботодавець на підставі такої заяви видає наказ про відпустку по догляду за дитиною - Наказ про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення трирічного віку може розпочатись лише після завершення відпустки по вагітності та пологах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!