Оновлення обліку трудових книжок: рекомендації для нового інспектора

Доброго дня! Якщо я новий інспектор з кадрів.Трудові книжки зберігаються на підприємстві, але журнал обліку руху ТК вели в останнє в 2020 р., після того вже були і прийняття (з ТК) і звільнення. Як краще зробити ? Сформувати відомість прийняття наявних ТК? Записати в журналі наявні ТК?

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.06.2025 | 17:00

Очікує відповідь

Проведіть аудит трудових книжок, якщо є можливість сформуйте відомість за датою прийняття і зареєструйте в журналі обліку руху трудових книжок трудові книжки для працівників, прийнятих на роботу до 10 червня 2021 року. Трудові книжки працівників, які прийнятті до 10.06.2021 року залишаються на зберіганні у роботодавця до завершення процесу оцифрування даних Пенсійним фондом України, який має бути завершений до 10 червня 2026 року. При звільненні такого працівника трудова книжка видається йому особисто під підпис у Книзі обліку руху трудових книжок та в особовій картці (форма № П-2).

Для працівників, прийнятих на роботу після 10 червня 2021 року: трудові книжки цих працівників зберігаються у них особисто. Роботодавець не веде облік таких трудових книжок у Книзі обліку руху трудових книжок, оскільки вони не перебувають на зберіганні у роботодавця. Записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення вносяться до трудової книжки лише на вимогу працівника. Оскільки після 10 червня 2021 року трудові книжки нових працівників не зберігаються у роботодавця, вони не потребують реєстрації в Книзі обліку руху трудових книжок, не потрібно вносити записи про трудові книжки до Книги обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату