Оновлення обліку трудових книжок: рекомендації для нового інспектора

Проведіть аудит трудових книжок, якщо є можливість сформуйте відомість за датою прийняття і зареєструйте в журналі обліку руху трудових книжок трудові книжки для працівників, прийнятих на роботу до 10 червня 2021 року. Трудові книжки працівників, які прийнятті до 10.06.2021 року залишаються на зберіганні у роботодавця до завершення процесу оцифрування даних Пенсійним фондом України, який має бути завершений до 10 червня 2026 року. При звільненні такого працівника трудова книжка видається йому особисто під підпис у Книзі обліку руху трудових книжок та в особовій картці (форма № П-2).

Для працівників, прийнятих на роботу після 10 червня 2021 року: трудові книжки цих працівників зберігаються у них особисто. Роботодавець не веде облік таких трудових книжок у Книзі обліку руху трудових книжок, оскільки вони не перебувають на зберіганні у роботодавця. Записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення вносяться до трудової книжки лише на вимогу працівника. Оскільки після 10 червня 2021 року трудові книжки нових працівників не зберігаються у роботодавця, вони не потребують реєстрації в Книзі обліку руху трудових книжок, не потрібно вносити записи про трудові книжки до Книги обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!