Дата отримання трудової книжки: фактична чи дата звільнення

Доброго дня. Як організація, ми маємо представництва в різних регіонах України, центральний офіс знаходиться в Києві. При звільненні працівник пише розписку про отримання трудової книжки.
Що писати в графі " дата отримання при звільненні трудової книжки чи вклад".- фактичну дату отримання, чи коли він забрав її з пошти та підписав розписку про отримання? І що писати в графі" розписки працівника в отриманій трудовій книжці", якщо фактично він її не забирав, не в день звільнення, а пізніше? Наприклад по наказу його звільнено 31.05.2025 , а з пошти забрав 02.06.2025р та підписав так в розписці про отримання ТК.

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.06.2025 | 01:10

Очікує відповідь

Якщо в день звільнення працівник не може прийти за трудовою книжкою, то роботодавець повинен надіслати повідомлення про звільнення та необхідність отримати трудову книжку. У повідомленні вказати, що працівник може надіслати заяву, куди переслати трудову книжку.

Згідно Пункт 4.2 Інструкції № 58 (наказ Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993): “Пересилання трудової книжки поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.” https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Зробіть запис у Книзі обліку руху трудових книжок, наприклад: «надіслано поштою за заявою працівника від [дата], № накладної/опис вкладення». Після того, як працівники отримують трудові книжки, можна зазначити фактичну дату отримання.
Усі документи, пов’язані з пересиланням, слід зберігати разом із Книгою обліку трудових книжок — рекомендовано у спеціальній папці або конверті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату