Особову карту П-2 вести не обов'язково

Відповідно до ч. 12 ст. 10 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР від 15.11.1996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 , власник або уповноважений ним орган має вести облік відпусток, що надаються працівникам. Цей облік зазвичай здійснювався в розділі V Особової картки П-2.

Однак, нещодавно Мінекономіки роз'яснило, що з урахуванням змін у трудовому законодавстві роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати форму № П-2 для ведення кадрового обліку (Лист Мінекономіки від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09). Міністерство посилається на те, що Типова форма особової картки П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495, не є обов'язковою, оскільки наказ не був зареєстрований у Мін’юсті.

Таким чином, роботодавець має право самостійно вирішувати, чи вести облік відпусток у формі П-2 чи передбачити на підприємстві іншу форму обліку. Проте, якщо цей облік все ж таки ведеться в П-2, запис про перенесення відпустки у зв'язку з хворобою необхідно робити саме там. Якщо ж облік відпусток здійснюється в інших документах підприємства (наприклад, у журналі обліку щорічних відпусток), дублювати інформацію в особовій картці не обов'язково.

Рекомендуємо ознайомитися з брошурою Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»

Раді допомогти, звертайтесь ще!