Чи дозволено використовувати витяг з Дії замість копії диплома

Ні, замість копії диплома про вищу освіту, як правило, не можна покласти витяг з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) про диплом спеціаліста до особової справи. Оригінал або засвідчена копія диплома, як правило, є обов'язковим документом для особової справи.

Особова справа працівника містить основні документи, що підтверджують особу та кваліфікацію працівника.

Згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, установах та організаціях, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502), до особової справи включаються, серед іншого, копії документів про освіту.

Витяг з ЄДЕБО може використовуватися для перевірки інформації, але не замінює оригінал або засвідчену копію диплома.

Раді допомогти, звертайтесь ще!