Оформлення журналів кадрових питань: титульна сторінка та накази

Форму журналів реєстрації наказів не встановлено, тому підприємство затверджує її самостійно, додаючи до неї всю необхідну інформацію

На обкладинці журналу можете зазначити назву підприємства, а назвати форми можна:

журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання.

Можна оформити паперові журнали за рекомендованою формою:

https://api.kadroland.com/documents/download/433

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Вона однакова для журналів реєстрації кадрових наказів тривалого й тимчасового строків зберігання.

Нормативні акти не містять вимоги прошивати чи прошнуровувати журнали реєстрації наказів чи інших журналів у поточному діловодстві.

Коли будете готувати журнали реєстрації наказів до архівного зберігання, тоді буде вже потрібно прошити.

Реєстраційно-облікові форми кадрової служби, що мають строк зберігання 75 років, передають до архівного підрозділу організації для подальшого зберігання та використання через 2 роки після їх закінчення (внесення останнього запису).

Оформлення справ з реєстраційно-обліковими журналами (книгами) кадрової служби має відповідати вимогам, викладеним у главі 2 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641

До кадрових наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття, звільнення, переведення, про оплату праці, матдопомогу, про надання відпусток без збереження зарплати, для догляду за дитиною до 3 років, залучення до роботи у вихідний тощо.

До кадрових наказів тимчасового строку зберігання відносять накази про надання щорічних відпусток, навчальних, соцвідпусток на дітей, короткострокові відрядження тощо.

Розподіл видів та класифікація наказів у статті - https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva

Буде корисною стаття «Журнали реєстрації кадрових наказів: як завершити 2024 рік» https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!