Оформлення журналів кадрових питань: титульна сторінка та накази
Форму журналів реєстрації наказів не встановлено, тому підприємство затверджує її самостійно, додаючи до неї всю необхідну інформацію
На обкладинці журналу можете зазначити назву підприємства, а назвати форми можна:
журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання.
Можна оформити паперові журнали за рекомендованою формою:
https://api.kadroland.com/documents/download/433
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Вона однакова для журналів реєстрації кадрових наказів тривалого й тимчасового строків зберігання.
Нормативні акти не містять вимоги прошивати чи прошнуровувати журнали реєстрації наказів чи інших журналів у поточному діловодстві.
Коли будете готувати журнали реєстрації наказів до архівного зберігання, тоді буде вже потрібно прошити.
Реєстраційно-облікові форми кадрової служби, що мають строк зберігання 75 років, передають до архівного підрозділу організації для подальшого зберігання та використання через 2 роки після їх закінчення (внесення останнього запису).
Оформлення справ з реєстраційно-обліковими журналами (книгами) кадрової служби має відповідати вимогам, викладеним у главі 2 розділу VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n641
До кадрових наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття, звільнення, переведення, про оплату праці, матдопомогу, про надання відпусток без збереження зарплати, для догляду за дитиною до 3 років, залучення до роботи у вихідний тощо.
До кадрових наказів тимчасового строку зберігання відносять накази про надання щорічних відпусток, навчальних, соцвідпусток на дітей, короткострокові відрядження тощо.
Розподіл видів та класифікація наказів у статті - https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva
Буде корисною стаття «Журнали реєстрації кадрових наказів: як завершити 2024 рік» https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС
Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження
Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…
Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…
Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Чи потрібно зазначати доплати у наказі про прийняття вчителя
Чи можна десь подивитися зразок наказу на прийняття вчителя, оформленого по всім правилам…
Оформлення договору на навчання працівника з відпрацюванням зобов'язань
Я ФОП, маю салон краси та найманих працівників. Хочу направити одну з працівниць (перукаря) на професійне навчання/підвищення кваліфікації за рахунок ФОП, тобто я оплачую повну вартість навчання.
Є відповідь АІ
Зразок наказу про увільнення працівника від мобілізації

Кадрові накази при відкритті нової юридичної особи: питання
Як правильно обрати код посади для менеджера зі збуту
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Дякую…


