Таке переведення з 0,375 ставки (3 год/5 днів) на 0,4 ставки (4 год/4 дні) є зміною істотних умов праці, оскільки змінюється:

тривалість роботи (з 3 до 4 годин),

кількість робочих днів (з 5 до 4),

тривалість робочого часу на тиждень (з 15 до 16 годин),

розмір ставки (оплати праці).

Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю України (КЗпП), зміна істотних умов праці проводиться за попередженням працівника не пізніше ніж за два місяці. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) Але вимога про повідомлення не пізніше ніж за два місяці була змінена ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12), якою визначено, що у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених ч. 3 ст. 32 та ст. 103 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.

Однак, якщо ініціатива йде від самого працівника, то можна оформити за згодою сторін без дотримання двомісячного строку.

Алгоритм дій:

1. Отримати ініціативу

Якщо ініціатива роботодавця — повідомити працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.

Якщо ініціатива працівника або обопільна згода — оформляєте заяву від працівника:

Зразок заяви:

Прошу перевести мене з 15 липня 2025 року на 0,4 ставки з графіком роботи 4 години на день 4 дні на тиждень.

2. Видати наказ

Наказ про переведення або зміну умов праці (залежно від формулювання)

Приклад формулювання:

Перевести Іваненка Івана Івановича, провідного економіста, з 0,375 ставки (графік 3 год/день, 5 днів/тиждень) на 0,4 ставки (графік 4 год/день, 4 дні/тиждень) з 15.07.2025.

Підстава: заява працівника від 05.07.2025.

3. Ознайомлення з наказом

Працівник підписує ознайомлення з наказом до дати переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!