Дії коледжу щодо студентів після закінчення навчання та повісток

Алгоритм дій закладу освіти у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):
1. Потрібно зареєструвати розпорядження.
Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.
2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення здобувачів освіти щодо їх виклику до ТЦК та СП.
3. Доведіть наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручіть повістки.
Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.

Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.

Довести наказ до відома осіб, які перебувають на практиці/на канікулах, рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.

4. Копію наказу про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів про виклик до ТЦК та СП потрібно надіслати до ТЦК та СП у триденний строк. Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.

Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.

У наведеній ситуації маєте у супровідному листі до ТЦК та СП зазначити про неможливість виконати розпорядження про оповіщення щодо виклику до ТЦК та СП окремих зазначених у розпорядженні осіб у зв`язку із тим, що вони не є здобувачами освіти фахового коледжу.

5. Проконтролюйте результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.

Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника закладу освіти. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення.Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!