Впровадження письмових трудових договорів: перші кроки та рекомендації

Законодавством не вимагається запровадження письмової форми трудового договору шляхом видання наказу, також не вимагається погодження з юристом (юрисконсультом) чи представником первинної профспілкової організації. Між тим, це не буде зайвим.

Відзначимо, що під час дії воєнного стану залишається в силі норма ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8, яка дозволяє сторонам самостійно визначати форму трудового договору. Тобто вимогу ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 про укладання трудового договору у письмовій формі виконувати не обов’язково.

Якщо сторони (роботодавець й працівник) дійшли згоди щодо форми трудового договору, то важливо врахувати, що такий договір має містити низку обов’язкових умов.

Розпочати слід з розроблення форми трудового договору. Для цього слід скористатися унормованими типовими або рекомендованими формами для письмових трудових договорів.

Перелік цих форм є у статті https://kadroland.com/news/874-pismovi-trudovi-dogovori-neobovyazkovist-formi-perspektivi-perexodu-z-usnix-na

Хоча законодавство не вимагає обов’язкового погодження трудового договору з юристом або профспілкою, рекомендується це робити для захисту своїх прав та інтересів.

Юрист може перевірити договір на відповідність трудовому законодавству, виявити потенційні ризики та запропонувати зміни для захисту прав працівника, наприклад, у питаннях оплати праці, робочого часу, відпусток, звільнення тощо.

У разі наявності профспілки на підприємстві, вона може брати участь у колективних переговорах та погоджувати умови колективного договору, який може включати положення, що стосуються трудових договорів. Також профспілка може також надавати консультації та допомогу працівникам у питаннях, пов’язаних з трудовими відносинами. Особливо важливо це у разі підписання складних трудових договорів, що містять багато умов, особливо у випадках з іноземними компаніями або спеціальними умовами праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!