На цьому наказі має бути: підпис керівника ТОВ, віза головного бухгалтера і відмітка про ознайомлення працівників, яким нараховано премія (грошова винагорода).

Керівник ТОВ видає накази на правах єдиноначальності, тому в усіх наказах у реквізиті «Підпис» проставляється підпис тільки керівника. Лише у разі його відсутності з поважних причин (перебування у відпустці, відрядженні) – посадовою особи, яка тимчасово виконує обов’язки керівника.

Перед підписанням наказу, його має завізувати головний бухгалтер. Крім того, на наказі про заохочення (преміювання) можуть бути візи:

– уповноваженого з питань запобігання та протидії корупції у товаристві;

– юрисконсульта ТОВ (за наявності);

– керівника кадрової служби (особи, відповідальної за роботу з кадрами);

– керівників структурних підрозділу, в яких працюють працівники, що підлягають преміюванню;

– заступник керівника товариства, який відповідає за фінансовий напрям діяльності.

А вже після підписання наказу керівником ТОВ з наказом мають бути ознайомлені під підпис усі працівники, яким було нараховано грошову винагороду.