Якщо працівник не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров’я, що перешкоджає продовжувати роботу, звільніть його за п. 2 ст. 40 КЗпП. Заява не потрібна, бо це звільнення з ініціативи роботодавця.

Роботодавець зобов’язаний вжити заходів, щоб перевести працівника за його згодою на іншу роботу тимчасово чи без обмеження строку, якщо є відповідні вакансії. У разі їх відсутності складає про це акт згідно п. 3 Порядку розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця (власника або уповноваженого ним органу, фізичної особи, яка використовує працю найманих працівників) у зв’язку з виявленням невідповідності працівника займаній посаді за станом здоров’я за наявності в нього права на призначення дострокової пенсії за віком https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1449-2022-п#Text.

При звільненні на підставі пункту 2 частини першої статті 40 КЗпП виплатіть працівнику вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку згідно ст. 44 КЗпП. Проведіть повний розрахунок, якщо працівник використав відпустку наперед, то кошти не утримуйте.У день звільнення видайте трудову книжку або внесіть запис до трудової книжки на вимогу працівника, якщо вона у нього зберігається. Видайте працівнику копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, проведіть повний розрахунок.

Зразок наказу про звільнення - Наказ про звільнення у зв’язку з встановленням невідповідності займаній посаді за станом здоров'я

Також можна домовитись про звільнення за угодою сторін.