Обов'язкові документи для військового обліку на підприємстві

Отже, перелік документів і алгоритм дій:
1. Для початку потрібно призначити особу, відповідальну за ведення військового обліку.
Відповідальною особою, як правило, є кадровик, а якщо кадровиків на підприємстві немає, це повинна бути інша особа, яка веде облік працівників. Особою, відповідальною за ведення військового обліку може бути лише штатний працівник підприємства. При цьому, це може бути особа, що працює за сумісництвом.
За виконання обов’язків особи, відповідальної за ведення військового обліку встановлюється доплата в розмірі до 50% посадового окладу, а для державних службовців – в межах економії фонду оплати праці.

Якщо працівника прийнято на окрему посаду інспектора з військового обліку, додатково покладати обов'язки з ведення військового обліку та встановлювати доплату не потрібно. Обов'язки передбачені в посадовій інструкції інспектора і працівнику за їх виконання нараховують зарплату.

Детально https://kadroland.com/news/8875-vidpovidalnii-za-vo-bez-pretenzii-tck-kogo-i-yak-priznaciti
https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

2. Направити до ТЦК повідомлення за формою № 1 до Порядку 1487 (повідомити про призначення відповідальної особи) протягом 7 днів з дня видання наказу.
3. Розмістити на видному місці Правила військового обліку.
4. Ознайомити під підпис з Правилами усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють у ТОВ (починаючи з 05.01.2023 року) https://kadroland.com/news/4793-zrazok-arkusa-oznaiomlennya-z-pravilami-viiskovogo-obliku-prizovnikiv-viiskovozobovyazanix-ta. Надалі пр прийнятті на ро боту військвозобовязаних працівників потрібно обов'язково ознайомлювати.
5. Перевірити наявність військово-облікових документів. (папреовий ВОД і ел.ВОД з Резерв +).
6. Складіть списки персонального військового обліку по Додатку 5 до Порядку 1487.
7.Складіть відомість оперативного обліку по Додатку 12 до Порядку 1487
8.Затвердіть графік звіряння https://kadroland.com/news/4481-zrazok-grafiku-zviryannya-oblikovix-danix-spiskiv-personalnogo-viiskovogo-obliku-z. Врахуйте, що після змін до порядку 1487, якщо Ваше підприємство в цьомц році не включено в Графік перевірок, Ви маєте провести звіряння до 01 грудня 2026р. https://kadroland.com/news/10719-viiskovii-oblik-z-27062026-elektronni-zviryannya-vzajemodiya-z-tck-ta
9.Заведіть журнал перевірок (додаток 9 до порядку 1487). Туди увійде інформація про перевірки і про звіряння списків.
10. До 01 жовтня потрібно було видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи. Зробіть це зараз поточною датою. https://kadroland.com/news/2583-vstignuti-do-1-zovtnya-vidajemo-nakaz-shhodo-pidvishhennya-kvalifikaciyi-vidpovidalnogo
11. Видайте наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік. Оскільки військовий облік раніше не вівся, перші списки персонального військового обліку сформуйте станом на дату запровадження його ведення або у максимально короткий строк після цієї дати. Наказ про стан військового обліку за 2025 рік та завдання на 2026 рік видайте також поточною датою, визначивши завдання на поточний рік. Оцінити стан обліку за 2025 рік неможливо, оскільки його не вели. А вже у 2027 році Ви зможете вчасно сформувати та зареєструвати списки станом на 1 січня та видати відповідний наказ до 1 лютого. Детально зі зразками документів у статті за посиланням https://kadroland.com/news/8062-viiskovii-oblik-vid-a-do-ya-vse-shho-treba-znati
При кожному прийнятті, звільненні чи зміні облікових даних військовозобов’язаних подається повідомлення до ТЦК за формою додатка 4. Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подається:– протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття або звільнення;– до 5 числа місяця, наступного за місяцем зміни облікових даних (адреса, ПІБ, посада тощо) додаток 4 до Порядку № 1487.Ці звіти подаються до ТЦК за місцем військового обліку працівника.
Окремо подається відомість про наявність транспортних засобів за Положенням №1921, якщо товариство має транспорт на балансі. Відомість за додатком 1 до Положення №1921 подається до ТЦК за місцем реєстрації підприємства двічі на рік – до 20 червня і 20 грудня додаток 1 до Положення №1921.
За неорганізацію або неналежне ведення військового обліку передбачений адміністративний штраф. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, у тому числі неведення військового обліку і неподання документів, підпадає під ст. 210-1 КУпАП, де для особливого періоду (воєнний стан) встановлені штрафи для посадових осіб від 2000 до 3500 НМДГ, тобто від 34 000 до 59 500 грн Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, п. 87 Порядку №1487.

Раді допомогти, звертайтесь ще!