Ознайомлення працівника з наказом у разі мобілізації: варіанти

Якщо працівника мобілізували та роботодавець видав наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації, але працівник не має можливості ознайомитися з ним особисто, можна організувати ознайомлення дистанційно.

Відповідно до частини другої статті 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27), сторони трудового договору за згодою можуть визначити альтернативні способи створення, пересилання та зберігання наказів роботодавця й інших документів з питань трудових відносин. Тому використання Viber або іншого месенджера можливе, якщо такий спосіб комунікації погоджено сторонами.

Надіслати працівникові копію наказу про увільнення через погоджений канал електронної комунікації.
Попросіть працівника письмово підтвердити отримання документа та ознайомлення з ним, наприклад: «З наказом від 05.10.2026 № ___ про увільнення у зв’язку з мобілізацією ознайомлений».
Зберегти електронне листування та зробити скриншоти, на яких видно надісланий документ, дату відправлення й відповідь працівника.

Якщо роботодавець і працівник раніше не погоджували використання месенджера для обміну кадровими документами, доцільно зафіксувати таку домовленість.

Якщо наказ датований 05.10.2026, а ознайомлення не відбулося в день його видання, ознайомити працівника пізніше можна. Дату наказу змінювати або оформлювати ознайомлення заднім числом не потрібно. Необхідно зафіксувати фактичну дату отримання документа та підтвердження ознайомлення.

Буде корисною стаття «Обмін заявами і наказами через месенджери» https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Раді допомогти, звертайтесь ще!