Оформлення звільнення з сумісництва при відсутності можливості приїзду

Працівник може звільнитися з роботи за сумісництвом, не приїжджаючи особисто до роботодавця, для цього потрібно належним чином подати заяву про звільнення, а після її отримання роботодавець має оформити припинення трудових відносин, видати наказ про звільнення та провести остаточний розрахунок.

Можна надіслати роботодавцю заяву звичайою поштою рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення або передати її в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Так працівник матиме підтвердження того, що заява була направлена, а в разі поштового відправлення — і того, що роботодавець її отримав.

Якщо трудовий договір за сумісництвом укладено на невизначений строк, працівник може звільнитися за власним бажанням відповідно до статті 38 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218).
Загальне правило передбачає письмове попередження роботодавця за два тижні. Водночас у разі переїзду на нове місце проживання, якщо продовження роботи неможливе, роботодавець повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

Тому, якщо працівник дійсно переїжджає до іншої місцевості та через це не може продовжувати працювати за сумісництвом, у заяві доцільно зазначити саме цю підставу й конкретну бажану дату звільнення. Переїзд має бути реальним і унеможливлювати продовження роботи.

Рекомендую розглянути такі варіанти.

Варіант 1. Надіслати заяву поштою.

Працівник власноруч підписує заяву та надсилає її на адресу підприємства або безпосередньо керівнику, якщо це відповідає організації документообігу роботодавця.

Щоб мати докази відправлення та отримання заяви, варто скористатися рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. В описі вкладення бажано конкретно зазначити, що надсилається заява про звільнення за власним бажанням. Доцільно заздалегідь уточнити офіційну поштову адресу підприємства та ПІБ керівника. Також варто зберегти копію заяви, поштову квитанцію, опис вкладення й інформацію про вручення листа.

Варіант 2. Надіслати заяву з КЕП.

Якщо працівник має кваліфікований електронний підпис, він може підписати заяву в електронній формі та направити її на офіційну електронну адресу роботодавця або через систему електронного документообігу, якою користується підприємство.

У цьому випадку потрібно зберегти оригінальний електронний документ із підписом і підтвердження його відправлення та доставки.

Варіант 3. Використати інший погоджений канал зв’язку.

Якщо роботодавець погоджується приймати кадрові документи електронною поштою або через інші засоби зв’язку, сторони можуть узгодити такий порядок.

Після отримання належно оформленої заяви роботодавець має оформити припинення трудових відносин наказом, визначити дату звільнення, провести остаточний розрахунок та надати працівнику копію наказу про звільнення й письмове повідомлення про суми, нараховані та виплачені під час розрахунку.

Буде корисною стаття «Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси» https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!