Зміни в кадрових документах при призначенні нового директора підприємства

Переведення директора на посаду генерального директора оформлюйте наказом про переведення та змінами до штатного розпису, оновіть його посадову інструкцію, а трудовий договір з директором обов’язковий лише в межах загальних вимог трудового законодавства або якщо прямо передбачено законом чи статутом.

Трудовий договір із генеральним директором укладають власники (власник) або уповноважений ним орган. Трудовий договір може бути усним, може бути письмовий, можна укласти контракт, який є строковим, це визначають власники.
Якщо будете укладати письмовий трудовий договір або контракт, то підписує його один з власників (якщо їх декілька, на зборах потрібно уповноважити одного для підписання договору чи контракту).

Призначення та зміна керівника юрособи належить до компетенції загальних зборів учасників ТОВ, які оформлюються протоколом або рішенням одноосібного учасника, і вже на цій підставі далі оформлюють кадрові документи про призначення / переведення директора на іншу посаду, зокрема генерального директора.

На підтставі рішення засновників слід оформити наказ про переведення працівника з посади «директор» на посаду «генеральний директор» з конкретної дати (з посиланням на рішення учасників).

Потрібно внести зміни до штатного розпису ввести посаду генерального директора, вивести посаду директора, за потреби — коригування окладу та інших умов оплати.
У трудовій книжці, на вимогу директора, при переведенні роблять запис «Переведений на посаду генерального директора» на підставі наказу.

Потрібно затвердити нову посадову інструкцію на генерального директора. Не потрібно переоформлювати всі раніше видані накази, посадові інструкції та трудові договори лише через зміну назви посади керівника.

Після набрання чинності змінами нові документи оформлюють із зазначенням актуальної посади керівника. Накази з кадрових питань та з основної діяльності. У нових документах зазначають актуальну посаду підписанта. Раніше видані накази залишаються чинними..

Якщо змінюється лише назва керівника, який затверджує або підписує документи, переоформлювати всі інструкції не потрібно. Раніше укладені договори не потребують автоматичного переоформлення. Зміни до них вносять лише за наявності відповідних підстав.

Раді допомогти, звертайтесь ще!