Запит на електронний витяг: можливості підприємства через Дію

Ні, підприємство не може самостійно запросити витяг з рішення експертної команди щодо конкретного працівника через «Дію» лише тому, що є його роботодавцем. Водночас роботодавець може попросити працівника надати електронний PDF-файл витягу, якщо працівник отримав його від МОЗ, і за потреби перевірити його електронну печатку.

Пунктом 53 Постанови КМУ від від 15 листопада 2024 р. № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» передбачено, що після прийняття та підписання рішення експертної команди в електронній системі витяг надсилають на електронну пошту особи, яка проходила оцінювання. Якщо електронної пошти немає, документи надсилають рекомендованим листом. Витяг також відображається в електронній системі для лікаря, який направив особу на оцінювання. Тобто, якщо працівник не надв свою електронну пошту, то йому експертна команда і не могла відправити витяг в електронному форматі.

Водночас п. 56-1 цієї постанови передбачає електронний сервіс перевірки достовірності паперових витягів для визначених у ньому органів та установ. Роботодавців у переліку немає. Тому підприємство не може використовувати цей спеціальний сервіс як самостійний спосіб отримання інформації про рішення експертної команди щодо свого працівника.

МОЗ окремо роз’яснило, що PDF-файл витягу, підписаний електронною печаткою МОЗ, можна подавати роботодавцю в електронному вигляді без обов’язкового друкування. Перевірити печатку можна через державні сервіси:

· Перевірка підпису на сайті Дія https://ca.diia.gov.ua/verify

· Центральний засвідчувальний орган https://czo.gov.ua/verify

Якщо працівник не отримував на електронну пошту витяг, можна запропонувати, але не зобов’язати, йому звернутися до закладу охорони здоров’я, де проводилося оцінювання, або до лікаря, який направив його на оцінювання, щоб з’ясувати можливість повторного отримання документа. Якщо працівник надасть PDF-файл витягу, Ви змоежете первірити його оригінальність. Сам факт, що документ надійшов електронною поштою, не робить його недійсним. Якщо працівник має лише паперовий документ, то приймайте його. Оформіть копію для особової справи. Для застосування пільгової ставки ЄСВ, має бути оригінал витягу, але працівник не зобов’язаний надавати оригінал, якшо не надасть бухгалтер буде нараховувати звичайну ставку ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!