Звільнення працівника через смерть: оформлення та дати документів

Датою смерті працівника (у серпні 2026 року).

Трудовий договір із працівником припиняється на підставі п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) завжди у день смерті працівника – у Вашому випадку відповідною датою у серпні 2026 р. (незалежно від того, що наказ видається у жовтні 2026 року). Припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника є єдиним випадком, коли дата видання наказу завжди є пізнішою, аніж дата припинення трудових відносин (тобто звільнення проводиться «заднім числом»).

Щодо заробітної плати, то якщо сума виплаченої зарплати за дні після смерті працівника менша, аніж сума, яка мала б бути виплачена за невикористані померлим дні щорічної відпустки, то бухгалтерія проводить сторнування нарахувань за невідпрацьований час, а суму переплати просто вираховує із фінального розрахунку. Різницю, що залишилася, офіційно виплачують членам сім'ї померлого за їхньою заявою.

Якщо ж сума виплаченої зарплати за дні після смерті працівника більша за суму, яка мала б бути виплачена за невикористані померлим дні щорічної відпустки, то сума переплати за наказом керівника повністю списується на витрати підприємства як безнадійна заборгованість, а бухгалтер коригує податкову звітність (згідно зі ст. 1215 Цивільного кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n5683) заробітна плата, яка проведена роботодавцем добровільно, за відсутності рахункової помилки і недобросовісності з боку працівника (а померлий працівник апріорі не міг поводити себе недобросовісно), поверненню не підлягає).

Раді допомогти, звертайтесь ще!