Порядок нарахування лікарняних без довідки про заробіток працівника

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.12.2024 № 4158-IX (законопроєкт № 10017) були внесені зміни зокрема до ст. 22 Закону 1105. «Допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абз. 3 ч. 3 ст. 36 цього Закону».
Закон 4158 опубоіковано 04.01.2025, але набирав чинності через 3 місяці з дня його опублікування. Таким чином, лікарняні / декретні повністю оплачуються і сумісникам з 04 квітня 2025 року. Але по тим страховим випадкам, які настануть з 04.04.2025.
Відповідно до ст. 23 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, встановлення опіки над дитиною, листок непрацездатності. У разі роботи за сумісництвом, за трудовим договором (контрактом) одночасно із здійсненням підприємницької чи іншої діяльності підставою для призначення допомоги є копія паперового листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи. Якщо це е-ЛН, то копія буде автоматично надіслана на роботу за сумісництвом. Крім копії ЛН суміснкиу потрібна довідка з основного місця роботи про середню зарплату. Це вимога п . 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889
Отже, страхувальник на підставі ЛН (копії ЛН) має прийняти рішення про оплату ЛН. Довідка для прийняття рішення не потрібна. Проте працівник має бути повідомлений про те, що він має надати до бухгалтерії довідку з основного місця роботи про середню зарплаті і у разі її відсутності лікаряняний не буде оплачений.