Як правильно оформити звіряння військового обліку та документи

Підприємства зобов’язані проводити звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК та СП.
Типи звіряння з ТЦК
1. За місцезнаходженням підприємства.
-звіряння проводять щорічно (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487), але за графіком, затвердженим головою адміністрації чи міським головою (п. 46 Порядку № 1487);відповідальна особа повинна з’явитися до ТЦК зі списками персонального військового обліку та копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487).
2. За місцем військового обліку працівників.
-звіряння відбувається шляхом надсилання у двох примірниках витягів зі списків персонального військового обліку разом із копіями військово-облікових документів (п. 46 Порядку № 1487);графік для підприємств, що зареєстровані на іншій території, не складатимуть. Тому з метою запобігання ризику штрафу підприємство повинне раз на рік проходити звіряння з ТЦК.

Складіть графік звіряння списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, в яких працівники перебувають на військовому обліку. Форма графіка не унормована.
Відповідальний за ведення військового обліку підписує графік, затверджує керівник підприємства. Графік затвердьте наказом або за допомогою грифу затвердження. Доцільно обидва графіки звіряння, «зовнішнього» та «внутрішнього», затверджувати в один спосіб.

Згрупуйте документи за принципом перебування працівників на обліку в конкретному ТЦК. Приготуйте: два примірники витягів зі списків персонального військового обліку; копії військово-облікових документів на кожного працівника. Складіть супровідні листи до ТЦК. Документи без адресної частини надсилають із супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Надішліть супровідні листи з документами до відповідних ТЦК.
Вкладіть у конверт підписаний конверт із маркою. Законодавство від вас цього не вимагає. Але ліпше запобігти ситуації, коли очікування відповіді затягнеться, бо посадова особа ТЦК не матиме часу підписати конверт або самого конверта потрібного формату з маркою. Внесіть записи про те, що відправили документи, до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, війсь­ко­возо­бо­в’я­заних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки). (Форма Журналу — у Додатку 9 до Порядку.)Внесіть до Журналу запис про закінчення звіряння. Після того як ТЦК проведе звіряння, один примірник витягу зі списків персонального військового обліку поверне підприємству з відміткою «звірено __ ____________ 20__ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою. Якщо під час звіряння посадова особа ТЦК виявить помилки в тому, як заповнили списки персонального військового обліку, вона їх зафіксує. Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника» Журналу. Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків». Законодавство не зобов’язує повідомляти ТЦК про те, що усунули недоліки.

Більш детально про звірку можете переглянути за посиланням https://kadroland.com/news/3506-shhoricne-zviryannya-z-tck-sukajemo-aktualnii-grafik-i-pidprijemstvo-u

Раді допомогти, звертайтесь ще!