Як правильно провести внутрішнє звіряння ВОД і заповнити додаток

Треба зробити графік, наказ про затвердження графіку, оформити внутрішнє звіряння внутрішнім документом підприємства.

Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку Наказ про затвердження графіку звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Форму внутрішнього звіряння Порядком №1487 не передбачено. Тому зафіксувати результати звіряння можна у:

самому графіку, якщо для цього передбачено відповідні графи;
або

таблиці довільної форми (за зразок можна використовувати форму журналу обліку перевірок згідно з додатком 9 до Порядку № 1487);
або

службовій записці на ім'я керівника;
або

в акті довільної форми.

Будь-який з цих документів складайте у довільній формі. На наш погляд, найзручнішим варіантом є саме таблична форма або безпосередньо графік, у якому передбачено графу «результати звіряння» та «відмітка про усунення недоліків» або «примітка».

Всім підприємствам, які мають військвозобовязаних працівників серед обовязкових документів ведення військового обліку є додаток 7 (блокнот розписок).Бланки розписок формуються у блокноти обсягом не менше 50 аркушів. Їх потрібно прошити, пронумерувати і скріпити печаткою і підписом керівника.Використані та повернуті призовниками, військовозобов’язаними та резервістами розписки про вилучення ВОД зберігають протягом року до наступного звіряння облікових даних (прим. дод. 7 до Порядку 1487).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF
Вважаємо, що блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів необхідно оформити на підприємстві, але використовуватимете його за потреби.
При звірянні списків персонального військового обліку із записами у ВОД працівників та обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки , органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких перебувають підприємства, ВОД як правило не вилучають.
Якщо ви звіряєте дані одразу у присутності працівника і до ТЦК направляєте копії ВОД, то не потрібно заповнювати розписки. Проте ТЦК може попросити надати оригінали ВОД при звірянні. Тоді необхідно вилучити ВОД у працівників під розписку.

Наявність блокноту з розписками передбачено Порядком 1487, його обов'язково потрібно сформувати та внести до номенклатури справ. Незважаючи на те, що військово-обліковий документ одразу повертається працівнику, ТЦК та СП наполягають на тому, що розписки потрібно оформлювати. Але навіть якщо розписки оформлювати не плануєте, блокнот все одно потрібно мати. Його наявність перевіряється, а відсутність у сукупності з іншими недоліками (навіть незначними) може стати причиною накладення штрафу. Тому для усунення ризиків притягнення до відповідальності радимо оформити блокнот з розписками обсягом не менше 50 аркушів (додаток 7 до Порядку 1487).

Корінець розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа Корінець розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа

Звіряння Списків військового обліку з ВОД: виявляємо зміни та виправляємо помилки https://kadroland.com/news/2727-zviryannya-spiskiv-viiskovogo-obliku-z-vod-viyavlyajemo-zmini-ta-vipravlyajemo

Раді допомогти, звертайтесь ще!