Процедура обробки лікарняних: питання щодо наказів та зберігання документів

добрий ранок. підскажіть, будь ласка.
1. В кабінеті ПФ роботодавця бачимо листок непрацездатності. 2. Чекаємо коли він стане "готовий до сплати"
3. Уповноважений заповнює протокол. 4. в разі відмови у виплаті робимо повідомлення про відмову за підписом директора і ознайомлення працівника.
5. видається наказ про оплату лікарняних (або відмову в оплаті) за підписом директора і ознайомлення бухгалтера.
все вірно?
скажіть, 1. цей наказ кадровий тривалий чи тимчасовий?
2. протоколи уповноваженого підколювати до оригіналу наказу чи варто завести окрему папку? скільки вони мають зберігатись?
3. ці електронні лікарняні підколювати до протоколу уповноваженого? скільки вони мають зберігатись?
Дяк

ОК

Олеся, консультант

експерт

31.07.2025 | 22:51

Очікує відповідь

1. Уповноважена особа або страхувальник (директор) ухвалює рішення про оплату або відмову в оплаті ЛН. Форми протоколу або рішення наразі не визначено. Якщо рішення приймає керівник підприємства, це може бути звичайний наказ. Наказ про оплату лікарняних чи відмову в оплаті лікарняних належить до наказів з основної діяльності.
2. Якщо рішення приймає уповноважений, то слід оформити рішення. Якщо уповноважених декілька тоді доцільно оформляти колегіальне рішення протоколом, протоколи зберігаються 5 років.

Вам не потрібно і наказ оформляти і протокол, якщо рішення приймає директор, має бути наказ, якщо рішення призначає уповноважена особа - оформляємо рішення, якщо колегіально питання вирішується, то оформляють протокол.

Документи зберігаємо окремо, не потрібно витяги з електронного лікарняного зберігати разом з протоколом.

Буде корисною стаття зі зразками документів «Шлях електронного лікарняного: від створення до оплати» https://kadroland.com/news/3711-slyax-elektronnogo-likarnyanogo-vid-stvorennya-do-oplati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату