У вашому випадку працівник залишається на тій самій посаді, але змінюється форма організації праці — з дистанційної на офісну (стаціонарну). Це вважається зміною істотних умов праці, тому діяти потрібно відповідно до ст. 32 КЗпП України та Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Для цього потрібно оформити додаткову угоду до трудового договору (щоб змінити характер роботи з дистанційної на офісну) та видати наказ на підставі цієї угоди.

Припиняти трудовий договір не потрібно, бо працівник продовжує працювати у вас, лише в іншій формі організації праці.

Зразок додаткової угоди до трудового договору:

«Товариство з обмеженою відповідальністю «ХХХХХХХ», в особі директора ПІБ, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та працівник ПІБ, з іншого боку, уклали цю додаткову угоду про таке:

Сторони домовилися внести зміни до умов трудового договору від 01.03.2024 №5, а саме:

1.1. З 01 серпня 2025 року змінити форму організації праці з дистанційної на роботу в офісі за адресою: м. Київ, вул. ХХХХ, буд. Х.

Інші умови трудового договору залишаються без змін.

Цю додаткову угоду укладено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

Підписи сторін:

_____________ /Директор/

_____________ /Працівник/»

Зразок наказу:

«Про зміну форми організації праці

У зв’язку зі зміною форми організації праці, а саме переходом працівника ПІБ, фахівця, з дистанційної роботи на стаціонарну в офісі, на підставі додаткової угоди до трудового договору №5 від 01.03.2024:

НАКАЗУЮ:

З 01 серпня 2025 року встановити працівникові ПІБ, фахівцю, роботу в офісі за адресою: м. Київ, вул. ХХХХХ.

Відділу кадрів внести відповідні зміни до облікових документів.

Підстава: додаткова угода до трудового договору №5 від 01.03.2024.

Директор: _________ /ПІБ/

Ознайомлений: _________ /ПІБ/»

Раді допомогти, звертайтесь ще!