Ні, роботодавець не може самостійно отримати втяг з рішення ЕК.

Працівник повинен надати оригінал витягу, якщо він в нього в паперовій формі. Кадровик робить копію, засвідчує її належним чином і повертає оригінал працівнику. Витяг засвідчуєте так само, як і будь-яку іншу копію для особової справи.

Якщо ж в нього витяг в електронній формі, він може переслали роботодавцю електронний документ, щоб кадровик змін перевірити дійсність електронного документу, роздрукував витяг та протокол перевірки і долучив їх до особової справи.

Дозволяється виготовляти копію із засвідченої копії документа, якщо оригінал відсутній або його отримати неможливо (п. 4 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!