Ваші дії залежать від того, чи виходить Ваша працівниця на роботу.

Із запитання дещо незрозуміло, Ваша співробітниця лише запізнюється чи наразі взагалі перестала виходити на роботу, тож розглянемо обидва варіанти.

У разі, якщо вона виходить на роботу проте не надає пояснень щодо своїх регулярних запізнень, Вам потрібна доповідна записка її безпосереднього керівника (аби була підстава витребувати пояснення), а для витребування самих пояснень потрібно їй особисто надати повідомлення про необхідність їх надання. У разі відсутності реакції чи відмови, потрібно скласти акт про відмову надати письмові пояснення у присутності не менш ніж трьох працівників Вашого підприємства. Після цього можете оголосити догану, а у разі повторення запізнень знову витребувати пояснення й у разі відмовити їх надати – звільнити за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором та/або правилами внутрішнього трудового розпорядку, за п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

У випадку ж, коли Ваша працівниця наразі взагалі перестала безпідставно виходити на роботу, Вам потрібно скласти акт про її відсутність на роботі, надіслати лист-вимогу надати пояснення поштою (вже не щодо запізнень, а щодо відсутності на роботі), зателефонувати у присутності трьох працівників Вашого підприємства та скласти акт про відсутність зв'язку чи відмову надати пояснення, а надалі, за відсутності пояснень з викладенням поважних причин відсутності на роботі, можна буде не лише оголосити догану, а й звільнити за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Раді допомогти, звертайтесь ще!