Запізнення працівника: необхідність письмового пояснення та подальші дії

Ваші дії залежать від того, чи виходить Ваша працівниця на роботу.

Із запитання дещо незрозуміло, Ваша співробітниця лише запізнюється чи наразі взагалі перестала виходити на роботу, тож розглянемо обидва варіанти.

У разі, якщо вона виходить на роботу проте не надає пояснень щодо своїх регулярних запізнень, Вам потрібна доповідна записка її безпосереднього керівника (аби була підстава витребувати пояснення), а для витребування самих пояснень потрібно їй особисто надати повідомлення про необхідність їх надання. У разі відсутності реакції чи відмови, потрібно скласти акт про відмову надати письмові пояснення у присутності не менш ніж трьох працівників Вашого підприємства. Після цього можете оголосити догану, а у разі повторення запізнень знову витребувати пояснення й у разі відмовити їх надати – звільнити за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором та/або правилами внутрішнього трудового розпорядку, за п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

У випадку ж, коли Ваша працівниця наразі взагалі перестала безпідставно виходити на роботу, Вам потрібно скласти акт про її відсутність на роботі, надіслати лист-вимогу надати пояснення поштою (вже не щодо запізнень, а щодо відсутності на роботі), зателефонувати у присутності трьох працівників Вашого підприємства та скласти акт про відсутність зв'язку чи відмову надати пояснення, а надалі, за відсутності пояснень з викладенням поважних причин відсутності на роботі, можна буде не лише оголосити догану, а й звільнити за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Раді допомогти, звертайтесь ще!