Зміни у кадровій документації: заяви, ПВТР та ознайомлення працівників

Щодо першого питання: для цього необов’язково писати заяву. Достатньо будь-якого повідомлення: електронною поштою, через месенджер тощо. Тому на платформі такий зразок відсутній. Працівники повідомляють про зміну контактних даних шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця (ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20250614#n27 ). Якщо ж вирішили, щоб працівники писали заяву, текст її може бути таким: «Повідомляю про зміну номеру телефону для зв’язку. Новий номер: 068 555 55 55».

Щодо другого питання: пропишіть обов’язок повідомляти про зміну контактних даних працівником і роботодавцем. Для цього додайте пункти, які повністю скопіюйте з норми Закону № 2136.

Щодо третього питання: достатньо ознайомити зі зміненими ПВТР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!