Вам потрібно видати наказ про стажування, табелювати як робочий час.

Стажування в ОМС регулює Положення про порядок стажування у державних органах, затверджене постановою КМУ від 01.12.1994 р. № 804 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/804-94-%D0%BF#Text). Відповідно до п. 3 цього Положення зарахування на стажування, терміни та зміни порядку його проходження оформлюються наказом керівника органу, де проводиться стажування. Згідно з п. 5 Положення на період стажування за стажистом закріплюється службовець, відповідальний за стажування, а зміст стажування визначається індивідуальним планом, що затверджується керівником структурного підрозділу органу, де проводиться стажування.

Тож, насамперед, Вам необхідно видати наказ про проходження стажування, в якому визначити керівника стажування. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«Відповідно до Закону «Про місцеве самоврядування в Україні» та Положення про порядок стажування у державних органах, затверджене постановою КМУ від 01.12.1994 р. № 804,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти такого-то для проходження стажування на посаді такій-то з такої-то по таку-то дати.

2. Призначити керівником стажування такого-то. Керівнику стажування розробити індивідуальний план стажування для такого-то відповідно до вимог Положення № 804, забезпечити надання стажисту необхідних умов для виконання плану стажування, здійснювати контроль за виконанням стажистом індивідуального плану стажування, забезпечити проведення оцінки результатів стажування та надати відповідний звіт.

3. Начальнику такого-то відділу провести такого-то числа вступний інструктаж з техніки безпеки, охорони праці та протипожежний інструктаж й видати такому-то тимчасову перепустку на час проходження стажування».

Стажиста потрібно вносити до табеля обліку використання робочого часу, як і будь-якого іншого працівника, використовуючи загальні коди – тобто для позначення робочого часу використовувати код «Р».

Раді допомогти, звертайтесь ще!