Дії підприємства при відсутності працівниці в тривалій відпустці

У ситуації, коли працівниця не вийшла на роботу після закінчення відпустки для догляду за дитиною, роботодавець має задокументувати її відсутність для подальшого правильного оформлення трудових відносин.

У табелі обліку використання робочого часу відзначають відсутність працівника позначкою «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин). Спочатку щоденно, потім з певною періодичністю складаються акти про відсутність працівника на робочому місці. В актах зазначають дату, час та прізвища свідків відсутності працівника. Потрібно надіслати працівниці офіційний лист з вимогою надати пояснення щодо причин відсутності. Лист надсилається на відомі адреси проживання з повідомленням про вручення та описом вкладення.
Якщо працівниця наразі вийде на звʼязок і забажає звільнитися, то оформіть звільнення, а можливо в неї зʼявилася нова поважна причина відсутності, може вона просто забула. Але спочатку візьміть письмове пояснення про причини відсутності. На підставі пояснення роботодавець визначає поважна причина відсутності, чи ні і видає відповідний наказ, для прикладу -Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Якщо роботодавець визнає причини відсутності поважною, відкоригутей табель, змінить на позначку "І" - інші причини неявок, але цей час не оплачується і до стажу щорічної основної відпустки не зараховується.

Якщо працівниця не вийде на звʼязок, роботодавець може її звільнити через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці підряд. Частину 1 статті 36 КЗпП доповнили пунктом 8-3. Але, роботодавець має вжити заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівників на роботі і готує документи, які будуть підставою звільнення. Можна спробувати знайти працівницю через соцмережі і зв’язатися з нею. Якщо встановити зв’язок із працівницею не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за п. 8-3 ст. З6 КЗпП.

Докладніший алгоритм дій в другій частині статті - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!