ДО

Донченко Оксана Степановна

18.08.2025 | 15:01

Відповідь надано

Передача скан-копій наказів до Пенсійного фонду України: необхідність

Добрий день! Якщо трудові книжки працівників оцифровані і передані їх скан-копії до Пенсійного фонду України в 2023 році. Після цього були переведення, звільнення працівників. Чи повинні передаватись відповідні скан-копії наказів по кожному працівнику до ПФУ? Якщо так, то чим це передбачено? Адже підприємствами передаються відповідні звіти (наприклад по ЄСВ) і ці відомості потрапляють до ПФУ та відображаються у відомостях про трудові відносини працівника. Дякую!

НК

Надія, консультант

експерт

18.08.2025 | 22:14

Очікує відповідь

Ні, роботодавець не зобов'язаний передавати скан-копії наказів про прийняття, переведення чи звільнення до Пенсійного фонду України (ПФУ), якщо трудові книжки працівників вже оцифровані та передані до ПФУ. Всі дані про трудову діяльність, включаючи переведення та звільнення, вже відображаються в електронній формі, і роботодавець подає відповідні відомості у складі Об'єднаної звітності (Додаток 5)

Відповідно до п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text :

«Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово»

Це означає, що після передачі трудової книжки до ПФУ усі подальші записи сканувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Liliia

11.05.2026 | 17:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду

Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…

ОЛ

Олена

11.05.2026 | 16:52

Інше

Відповідь надано

Роз'яснення щодо включення грошового забезпечення військових у ЗПкварт

Доброго дня! Прошу надати роз'яснення стосовно постанови КМУ №268 від 25.02.2026 п. 7 . Нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал (ЗПкварт), включає:нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб…

ММ

Минтюк Марина Миколаївна

11.05.2026 | 16:43

Інше

Відповідь надано

Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок

Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…

ВЛ

Лесик Віта Миколаївна

11.05.2026 | 16:41

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність

Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…

ЮЛ

Юлія Федоренко

11.05.2026 | 16:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Введення посад з англійським розширенням у кадровий облік

Добрий деень. Можна ввести посаду з розширенням на англійській мові: Аналітик бази даних (jira)…

ВД

Дем'янчук Вікторія

11.05.2026 | 16:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Запис у трудовій книжці за сумісництвом: коли його робити

Доброго дня,
Працівниця працює за основним місцем роботи на іншому підприємстві, на нашому за сумісництвом (ще працює). звернулась з проханням зробити їй запис за суміснитцом. чи вірно буде видати їй довідку про те ,що вона працює тут за сумісництвом , щоб роботодавець за…

СВ

Світлана

11.05.2026 | 16:05

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Правила прийому на роботу без атестату про освіту

Вітаю, плануємо брати дівчину на роботу на посаду адміністративного помічника, 18 років. Я маю інформацію, що вона цього року має закінчувати онлайн школу, щоб отримати атестат про загальну освіту, але не впевнена чи на момент прийому вона все-таки матиме на руках документ про…

Nataliya

11.05.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні

Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…

ВІ

Віта

11.05.2026 | 16:02

Військовий облік

Відповідь надано

Оновлення військового обліку: які категорії потребують нових роздруківок

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в яких категорій військовозоб. на підпр-стві необхідно кожного разу після настання нового терміну дії військового стану брати оновлені роздруківки ВОД з Резерву: 1) "Звичайні" військовозобов'язані (без відстрочок, без бронювання), бо їх ВОДи…

ІГ

Гавриленко Інна Іванівна

11.05.2026 | 16:02

Інше

Відповідь надано

Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни

чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…

ЄК

Комісарук Єлизавета

11.05.2026 | 15:59

Інше

Відповідь надано

Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи

чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…

РО

Романна

11.05.2026 | 15:53

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Чи правильно формулювати заяву про прийняття на посаду слюсаря

https://kadroland.com/news/9911-priinyati-na-robotu-ci-na-posadu-shho-pisati-v-zayavi Добрий день. Я не зрозуміла, прийняти на посаду слюсаря з ремонту колісних…