Передача скан-копій наказів до Пенсійного фонду України: необхідність

Добрий день! Якщо трудові книжки працівників оцифровані і передані їх скан-копії до Пенсійного фонду України в 2023 році. Після цього були переведення, звільнення працівників. Чи повинні передаватись відповідні скан-копії наказів по кожному працівнику до ПФУ? Якщо так, то чим це передбачено? Адже підприємствами передаються відповідні звіти (наприклад по ЄСВ) і ці відомості потрапляють до ПФУ та відображаються у відомостях про трудові відносини працівника. Дякую!

НК

Надія, консультант

експерт

18.08.2025 | 22:14

Очікує відповідь

Ні, роботодавець не зобов'язаний передавати скан-копії наказів про прийняття, переведення чи звільнення до Пенсійного фонду України (ПФУ), якщо трудові книжки працівників вже оцифровані та передані до ПФУ. Всі дані про трудову діяльність, включаючи переведення та звільнення, вже відображаються в електронній формі, і роботодавець подає відповідні відомості у складі Об'єднаної звітності (Додаток 5)

Відповідно до п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text :

«Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово»

Це означає, що після передачі трудової книжки до ПФУ усі подальші записи сканувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату