Відсторонення від роботи можливе лише у випадках, що передбачені законодавством.

Відсторонення від роботи регулює ст. 46 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n307.
Там наведений вичерпний перелік підстав:

поява на роботі у нетверезому стані, наркотичному чи токсичному сп’янінні;
відмова або ухилення від обов’язкових медоглядів, навчання, інструктажу тощо;
інші випадки, передбачені законодавством.

Лист поліції не є підставою для автоматичного відсторонення. Роботодавець може відсторонювати працівника лише у випадках, прямо передбачених законом.
Якщо кримінальна справа – суд/слідчий може звернутися з клопотанням про відсторонення працівника від посади (ст. 157 КПКhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4651-17#n1566). Але для адміністративного правопорушення такої норми немає.

Отже, на вимогу поліції просто "відсторонити" працівника ви не маєте права – потрібне рішення суду або інша передбачена законом підстава.

Тому в даному випадку ви маєте зареєструвати вхідний лист і дати офіційну відповідь поліції, що підприємство діє виключно в межах законодавства і відсторонення можливе лише за наявності підстав, визначених КЗпП або іншими актами.
Якщо суд винесе ухвалу про відсторонення (навіть у справі про адмінправопорушення – таке може бути у випадку корупційних правопорушень), тоді роботодавець видає наказ.
До ухвали суду/слідчого – працівник продовжує виконувати роботу на загальних підставах.

Якщо все таки буде ухвала суду про відсторонення працівника ви складаєте наказ по відстороненння працівника, в якому зазначаються підстави та строк відсторонення. Підставою буде ухвала суду.

Працівник повинен бути ознайомлений з наказом про відсторонення під підпис.

В табелі проставляєте код “І” (інші причини неявок)

Примітка. Необхідно ретельно вивчити конкретні обставини справи, щоб правильно оформити відсторонення та уникнути порушень трудових прав працівника. У разі сумнівів, слід звернутися до фахівців з трудового права для отримання консультації

Раді допомогти, звертайтесь ще!