Хто відповідає за знищення печатки закладу дошкільної освіти

Здійснювати знищення печатки та складати акт на знищення має комісія закладу дошкільної освіти (ЗДО)

Наразі немає спеціального державного положення, яке регламентувало б процедуру знищення печаток або штампів для закладів, установ, підприємств.

Ця процедура належить до повноважень конкретного закладу й його керівника, з врахуванням статуту і внутрішніх документів

Порядок зберігання, використання та знищення печаток і штампів в установі має визначатися розпорядчим документом керівника. На користь цього свідчить норма п.5 гл.3 розд.2 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях № 1000\5 від 18.06.2015 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n121

Тому, Наказом керівника (директора) закладу створюється комісія зі списання та знищення печаток (це можуть бути як спеціально сформована, так і постійно діюча комісія зі списання майна)

Комісія складає:

- Акт списання печатки як малоцінного необоротного матеріального активу)
- Акт (або протокол) знищення, у довільній формі, з фіксацією: склад комісії, підстава, опис і відбитки кліше, дата, час, спосіб знищення (наприклад, подрібнення) .
Після знищення — обов’язковий запис у Журналі обліку печаток і штампів, який ведеться згідно з Правилами № 1000/5
Далі директор затверджує всі документи.

Знищення печатки проводять шляхом розрізання кліше на дрібні частини у присутності членів комісії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!