Відшкодування витрат на чорнобильську відпустку: оформлення та подача документів

Працівникам 1-2 категорії постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 16 календарних днів на рік, витрати на яку компенсуються державою.

Це передбачено п. 22 ч. 1 ст. 20 і п. 1 ч. 1 ст. 21 Закону України від 28.02.1991 №796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

З 1 липня 2025 року витрати на оплату чорнобильських відпусток фінансує ПФУ. Порядок і документи не змінились. Для отримання компенсації від держави роботодавцю необхідно подати до ПФУ наступний пакет документів:

графік відпусток на поточний рік;
розрахунок планових витрат;
розрахунок фактичних витрат на оплату відпустки;
довідку про середній заробіток працівника.

Процес оформлення та виплати відбувається у декілька етапів. Спочатку роботодавець виплачує відпускні працівнику за власний рахунок до початку відпустки. Розрахунок середньої заробітної плати здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою КМУ від 08.02.1995 №100 за тими ж правилами, що застосовуються для звичайних відпусток.

Після цього підприємство отримує компенсацію від ПФУ, яка включає як суму відпускних, так і нарахований на неї ЄСВ. Така компенсація надається згідно з Порядком використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженим Постановою КМУ від 20.09.2005 №936 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/936-2005-%D0%BF#Text.

Важливим аспектом є правильне відображення таких виплат у звітності. У податковому розрахунку Д1 чорнобильська відпустка відображається окремим рядком від заробітної плати з типом нарахування «10». У додатку 4ДФ ця сума включається до загальної суми заробітної плати та відображається з кодом доходу «101».

Раді допомогти, звертайтесь ще!