Долучення документів до особової справи при дистанційній роботі

Добрий день! Чи можна до особової справи долучати копії наказів та трудового договору із заявою на виконання дистанційно роботи у тому випадку, коли людина була не прийнята на роботу, а переведена на дистанційну роботу? Якщо так, то чи треба у внутрішньому описі документів описувати ці всі документи?

ОК

Олеся, консультант

експерт

08.09.2025 | 17:37

Очікує відповідь

Ні, не потрібно.

Які документи долучити до особової справи працівника та як її формувати визначає пункт 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.

В особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. До особової справи не долучають документи (заяви, накази) про дистанційну роботу, відпустки, матеріальну допомогу, встановлення неповного робочого часу тощо.

Зберігайте заяви про заяву про дистанційну роботу у справі «Документи до наказів із кадрових питань (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Строк зберігання — 3 роки.

А наказ про наказ про запровадження дистанційної роботи (оригінал) зберігаєте у справі з кадровими наказами тривалого строку зберігання (75 років), копію не потрібно в особову справу класти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату