Документи для кадровика при відрядженні працівника закордон на виставку
Підкажіть будь ласка- заброньований працівник їде у відрядження закордон на службовому автомобілі (до Польщі) на виставку. Які документи потрібно для кадровика?
Кадровик має оформити наказ про відрядження заброньованому працівнику, який включає посаду, мету, країну та термін перебування.
Для цього працівник має надати кадровику:
Службову записку / доповідну / запрошення – підстава відрядження (від керівника підрозділу або організаторів виставки).
Копія документа про бронювання військовозобов’язаного (з підтвердженням можливості виїзду).
Копія закордонного паспорта працівника (щоб правильно зазначити дані у наказі та для перевірки документів на виїзд).
Інформація про мету, місце та строки відрядження (дати виїзду та повернення, адреса виставки).
Інформація про транспорт: що відряджений виїжджає на службовому авто (марка, держномер).
Копія запрошення / підтвердження участі у виставці (якщо є).
На підставі цих документів кадровик готує:
-Наказ про відрядження (з усіма реквізитами: куди, на який строк, мета, джерело фінансування витрат).
- Видача посвідчення про відрядження (зараз не обов’язкове, але може знадобитись у дорозі як підтвердження).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


